Sistema administrativo – Qué es, clasificación, definición y concepto

Se llama el conjunto de componentes que interactúan entre ellos y están interrelacionados sistema. administrativapor otro, es la vinculada Administración (el acto de administrar: organizar o gestionar recursos).

En su sentido más amplio, un sistema administrativo está en diagrama de red o proceso cuya finalidad es promover la consecución de los objetivos de una organización. El sistema indica que los recursos del organización en cuestión se administran de forma eficiente.

recursos informáticos

Un sistema administrativo ayuda a la gestión de una empresa.

¿Qué es un sistema administrativo?

Cada sistema administrativo determina una serie de trámites que deben cumplir los miembros de una empresa a la hora de contratar decisiones. Esta compleja red se integra en la propia estructura de la empresa y permite que cada paso que dé cada uno de sus miembros tenga como objetivo los mismos fines.

Un manual del sistema administrativo debe incluir las responsabilidades y los roles que corresponden a cada puesto de la organización y cada unidad administrativa. Es importante destacar que la existencia de un sistema como éste beneficia enormemente funcionamiento empresa y facilita enormemente tareas como las auditorías, así como el seguimiento del trabajo de cada empleado.

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Clasificación por tipos

Se reconocen distintos tipos de régimen administrativo, algunos de los cuales son los siguientes:

* abstracto: es lo que se compone de conceptos tales como doctrinas filosóficas, números o lenguajes;

* específico: es contrario a lo anterior, ya que este sistema administrativo está formado por máquinas, equipos o cualquier componente material;

* operativo: tiene el objetivo de generar informes, así como llevar a cabo la tramitación de la informaciónque suele ser reiterativa;

* gestores: los datos que administra no se someten a un proceso de selección ni se modifican de ninguna manera;

*Informativo: Éste es el tipo de sistema administrativo que es crucial para tomar decisiones coherentes con los objetivos marcados por la empresa en primer lugar. Por lo general, es el responsable del tratamiento y la presentación de datos.

tecnología

La noción de sistema administrativo puede referirse a un software.

Véase también: Pensamiento abstracto

El sistema administrativo como programa informático

Actualmente, la noción de sistema administrativo suele referirse al programa de ordenador que tiene varias aplicaciones para manejar las facetas de un negocio. La intención de este tipo de Software es centralizar las labores administrativas en un único sistema informático que ahorra tiempo y aumenta la eficiencia del trabajo.

Un sistema administrativo, en este sentido, tiene habitualmente diferentes módulos. Cada módulo permite realizar una tarea diferente: realizar una facturaproblema uno recibo de pagoorganizar el planregistrar los ingresos y los gastos de a accióncompruebe el inventario O acciónetc.

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Un ejemplo

Veamos con un ejemplo cómo puede funcionar agencia con un sistema administrativo. Supongamos que una empresa que vende electrodomésticos recibe un pedido de un cliente que quiere comprar una mezclador. En el sistema administrativo de la empresa, un empleado registrará la compra, emitirá la factura y programará el envío del producto. El sistema administrativo generará automáticamente un aviso a la orden del día para el envío satisfactorio de este envío y, cuando se registre, reducirá una unidad del producto del inventario. Cuando el cliente reciba su pedido y pague, la cancelación de la deuda y el pago del dinero quedarán registrados en el sistema administrativo.

En función del presupuesto de cada empresa, existen dos opciones para adquirir un sistema administrativo: contratar a un desarrollador que lo programe desde cero, teniendo en cuenta el necesidades específico de la empresa; aprovecha uno de los muchos paquetes que existen en el mercado. Si te gusta esta última opción, puedes elegir una de entre varias alternativas gratuitas o pagar una cuota mensual para acceder a un sistema más potente y completo.

Véase también: Presupuesto de producción

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