Prácticas recomendadas para la puesta en marcha del proyecto 3D – Plantilla de agenda gratuita

Si eres un líder de proyecto que trabaja en una iniciativa 3D estratégica, esto es para ti.

Prácticas recomendadas de la reunión de lanzamiento del proyecto 3D

Una reunión de inicio de proyecto 3D efectiva alinea a los líderes sénior, los miembros del equipo del proyecto y los socios externos en los detalles y objetivos del proyecto. Siga estas mejores prácticas para una reunión inicial exitosa.

1. Establece un propósito claro

El propósito de una reunión de lanzamiento de un proyecto 3D es generar entusiasmo y al mismo tiempo garantizar la alineación del equipo. Asegúrese de que todos entiendan de qué se trata la reunión y por qué están allí.

2. Fomenta la emoción

Los proyectos 3D se consideran transformadores y son una gran oportunidad para que los empleados dejen su huella. Fomentar la emoción ayudará con la aceptación más adelante.

3. Comparte información detallada

Habrá miembros internos del equipo del proyecto que pueden no haber estado involucrados en el proceso. Use la reunión inicial para explicar el POR QUÉ detrás del proyecto, qué implica el proyecto, cómo encaja su función y qué se espera de ellos.

La falta de comprensión de las motivaciones de un proyecto puede afectar la entrega del proyecto. Es importante asegurarse de que su visión sea clara y bien entendida por el equipo desde el principio.

4. Proporcione una agenda de lanzamiento

Una agenda nítida puede ayudar a enfocar la reunión y garantizar que cumpla con los objetivos de alineación en la definición del proyecto, objetivos, roles y responsabilidades, etc. Para asegurarse de cubrir todos los temas necesarios, puede usar esta agenda de muestra como punto de partida.

Ejemplo de agenda de proyecto de lanzamiento en 3D

Presentaciones del equipo: 5 minutos

Antecedentes del proyecto: 10 minutos

• Por qué estamos haciendo este proyecto
• Importancia estratégica

Detalles del proyecto: 15 minutos

• Objetivos
• Alcance
• Cronología
• Métricas de éxito
• Riesgos

Roles y responsabilidades: 10 minutos

Formas de trabajar – 5 minutos

Próximos pasos: 5 minutos

Preguntas y respuestas: 5 minutos

Preparación para el inicio del proyecto 3D

Hace años, una líder y mentora compartió conmigo su marco para la preparación de reuniones. Era una ejecutiva increíble que sabía cómo ganar (y mantener) la aceptación de las partes interesadas, el compromiso del equipo y realmente fomentar un compromiso personal con cualquier iniciativa que liderara. He incorporado este marco en mi propio proceso personal, especialmente para el inicio de un proyecto.

• ¿Por qué ellos/nosotros convocamos esta reunión?
• ¿Cuál es su objetivo?
• ¿Qué quieren de la reunión?
• ¿Cuál es nuestro objetivo?
• ¿Qué queremos de la reunión?
• ¿Qué hay para ellos?
• ¿A quién más necesitamos para entrar en el circuito? (partidarios)

Temas clave a tratar durante el inicio del proyecto 3D

Las reuniones de lanzamiento del proyecto suelen incluir el siguiente contenido:

• Bienvenida y presentaciones del equipo.
  • Las presentaciones amistosas y una cálida bienvenida pueden establecer el tono de la relación.
• Resumen ejecutivo y antecedentes del proyecto
  • El liderazgo sénior debe proporcionar contexto y comunicar el por qué detrás del proyecto y la importancia estratégica del esfuerzo. Si ha escrito un caso de negocios en 3D, utilícelo como referencia para esta parte de la agenda.
• detalles del proyecto 3D
  • El alcance del proyecto define el enfoque del proyecto y lo que se espera en el momento de la entrega. Si ha elaborado un estatuto de proyecto 3D, utilícelo como referencia para las características y funcionalidades clave que son importantes para el éxito del proyecto.
  • Línea de tiempo: puede tener una línea de tiempo de alto nivel lista para compartir, o puede tener solo unas pocas fechas para hitos y entregas iniciales. Si existen restricciones conocidas del proyecto (p. ej., queremos lanzar estos configuradores de productos 3D al mismo tiempo que el lanzamiento de nuestra colección de primavera), asegúrese de que el equipo lo sepa.
• Funciones y responsabilidades
  • Transmita expectativas sobre roles y responsabilidades, tanto para su equipo interno como para el de su proveedor 3D.
• Formas de trabajar
  • Esta es una oportunidad para discutir y alinearse con cosas como cronogramas de sprint, necesidades de planificación e informes y protocolos de comunicación.
• Próximos pasos
  • Detalle las acciones y futuras reuniones que se llevarán a cabo para mantener el proyecto en marcha. Asigne tareas a las partes interesadas y hágales saber cuándo se esperan sus próximos aportes.
• Preguntas y respuestas
  • Proporcione una oportunidad para que los miembros del equipo hagan preguntas.

El enfoque 3D Cloud de Marxent

En todo lo que hacemos en 3D Cloud by Marxent, priorizamos el valor para el cliente. Manejamos todo, desde la agenda de lanzamiento del proyecto y los registros regulares hasta la entrega final y las revisiones comerciales trimestrales. Aquí hay una descripción general de nuestro proceso.

• Incorporación de nuevos clientes
  • En preparación para el lanzamiento oficial del proyecto, nos reunimos con socios para escuchar y aprender. Nuestro objetivo es comprender a los usuarios finales, los procesos existentes, los objetivos comerciales y las partes interesadas. También compartimos lo que el cliente puede esperar en términos de compromiso de recursos y tiempo antes de la entrega.
• Comprobación a mitad del proyecto del Comité Directivo
  • 1 o 2 meses antes del lanzamiento inicial, nos reagrupamos con nuestros clientes para comunicar el estado del proyecto, confirmar la alineación con la propuesta de valor y los KPI, y realizar las solicitudes de apoyo de liderazgo necesarias.
• Resúmenes ejecutivos mensuales
  • Se generan resúmenes de rendimiento mensuales para informar sobre el estado de la aplicación y proporcionar a nuestros socios un activo que pueden incorporar en sus informes internos.
• Reseñas comerciales
  • Realizamos revisiones comerciales trimestrales con el liderazgo del cliente para revisar el rendimiento de la aplicación, discutir oportunidades de mejora y alinearnos con la hoja de ruta.
• Capacitación
  • ¡No se detiene con el saque inicial! El equipo de capacitación y éxito del cliente de 3D Cloud by Marxent está compuesto por diseñadores de interiores profesionales, expertos en gestión de cambios y una amplia experiencia con implementaciones tecnológicas en entornos minoristas. Los lanzamientos de aplicaciones están respaldados por capacitaciones en vivo y/o virtuales, ejercicios de práctica, una base de conocimientos personalizada y recursos de video.
• Mejores prácticas
  • Contamos con un extenso conjunto de herramientas de mejores prácticas comprobadas para maximizar el valor de cada producto.

Plantilla gratuita: agenda de inicio de proyecto en 3D

Hemos preparado una plantilla de agenda para la reunión de inicio para ayudarlo a prepararse para la reunión de inicio de su proyecto 3D.

Asegúrese de aprovechar otros artefactos del proyecto que se hayan desarrollado hasta este punto (p. ej., caso de negocios en 3D, acta de constitución del proyecto en 3D, etc.).

Descarga la AGENDA DE INICIO DEL PROYECTO 3D

Microsoft Word | PDF

Una vez que haya planificado la reunión inicial de su proyecto 3D, ¿qué sigue?

Ahora que su reunión inicial está planificada, las cosas comenzarán a ponerse realmente emocionantes. En unos pocos meses, habrá dado vida a una nueva iniciativa 3D y pasará de la planificación del proyecto a la promoción, el mantenimiento, la optimización y la medición del proyecto.

Para obtener una guía completa para lanzar un proyecto 3D, visite nuestro Centro de recursos de planificación de proyectos 3D o contáctenos para solicitar una consulta de proyectos 3D.