Plantilla de carta de proyecto 3D – DESCARGA GRATUITA

Utilizando nuestros muchos años de experiencia en la ejecución de proyectos 3D, hemos creado esta plantilla gratuita de estatutos de proyectos 3D para facilitarle el comienzo. Descargar hoy.

Este artículo cubre:

Un estatuto de proyecto 3D sólido es la mejor manera de iniciar una iniciativa 3D y proporcionar un camino claro hacia resultados medibles y aceptación organizacional. Esta plantilla de acta de constitución del proyecto en 3D proporciona todo lo que necesita para comenzar.

Si es un líder de marketing, tecnología, gestión de productos o gestión de proyectos encargado de una iniciativa 3D, esto es para usted.

¿Cuál es el propósito de una carta de proyecto 3D?

Un acta de constitución del proyecto es la mejor manera de impulsar la alineación en proyectos multifuncionales. Define claramente la visión y los objetivos del proyecto, el alcance del proyecto, los hitos y entregables, y las funciones y responsabilidades.

La creación de una carta de proyecto 3D es una de 8 pasos para lanzar una iniciativa 3D exitosa:

  1. Establecer el caso de negocio
    1. Los objetivos y la justificación de la inversión.
  2. Decidir construir internamente o subcontratar
    1. Decida si construirlo internamente o trabajar con un proveedor
  3. Proveedores de investigación
    1. Obtenga referencias: hable con colegas y vea qué están haciendo otras empresas similares.
    2. Obtenga más información sobre la investigación de proveedores con nuestro recurso gratuito, Por qué es importante la experiencia en la industria en 3D.
  4. Desarrollar una carta de proyecto (usted está aquí) ⭐
    1. Definir los objetivos, el alcance y los hitos/productos clave del proyecto
  5. Inicie el proceso de RFP
    1. Algunas organizaciones tienen equipos de abastecimiento que requieren ofertas seguras de múltiples proveedores a través de un proceso de RFP.
    2. Obtenga más información sobre RFP con nuestro artículo gratuito, RFP Table of Contents for 3D Projects
  6. Finalizar selección de proveedor
  7. Alinear los recursos internos
  8. Lanzamiento del proyecto 3D

¿Cuáles son los elementos imprescindibles, específicos de cualquier proyecto 3D?

Estos son los conceptos básicos que deben incluirse en cualquier carta del proyecto.

  • Metas y objetivos
  • KPIs y métricas de éxito
  • Alcance
  • Funciones y responsabilidades
  • Hitos clave y entregables
  • Riesgos del proyecto

Una mirada más profunda a los componentes esenciales de una carta de proyecto 3D

Al organizar los componentes de la carta del proyecto 3D, asegúrese de cubrir lo siguiente:

1. Visión, metas y métricas de éxito:

Es importante definir claramente lo que quiere lograr, los resultados deseados y cómo se alinea con sus objetivos comerciales generales.

Ejemplos de establecimiento de objetivos y visión:

  • “La visión de este proyecto es ofrecer una aplicación de planificación de baños en 3D basada en la web que presente productos (de la empresa ABC) que puedan usar los compradores desde casa, los asociados de la tienda y los diseñadores de interiores”.
  • “Queremos aumentar nuestras ventas de comercio electrónico en un X% mediante el uso de una aplicación de configuración de productos en 3D”.

2. Parámetros generales del proyecto (audiencias y canales):

Esta sección debe incluir las audiencias previstas, tanto externas como internas. También debe cubrir a través de qué canales estarán disponibles las aplicaciones (p. ej., sitio web, web móvil, integrado dentro de las aplicaciones móviles).

Los ejemplos de parámetros generales del proyecto incluyen pero no se limitan a:

  • Canales objetivo para el proyecto (p. ej., URL del sitio web)
  • Público objetivo del proyecto (p. ej., consumidores, diseñadores de interiores y asociados de la tienda)
  • Contenido requerido (p. ej., una lista de categorías de productos en el alcance)
  • Fecha de lanzamiento objetivo
  • Períodos de congelación

3. Alcance de la característica de la aplicación 3D:

Esta sección cubre los requisitos funcionales y las características/capacidades de la aplicación 3D que necesita. Es donde se establecen las prioridades clave y establece lo no negociable cuando se trata del alcance del proyecto. Puede ser bueno tener otros requisitos, pero de menor prioridad que los descritos en los requisitos del alcance.

Por ejemplo, un minorista que busque un planificador de salas en 3D podría incluir el siguiente alcance de características de la aplicación en su carta de proyecto en 3D:

  • Crear funciones de espacio
    • Habitaciones de muestra
    • Salas de plantilla
    • Crear plano de planta
    • Modificar plano de planta
    • Paredes interiores
    • Ocultar paredes
  • Caracteristicas de diseño
    • Arrastrar y soltar productos
    • Medidas de la habitación
    • Mediciones de producto a producto
    • Compra por categoría
    • Diseño de foto

Esta sección es absolutamente vital para alinearse tanto con las partes interesadas internas como con los proveedores externos. Los proveedores que ofrecen aplicaciones 3D deben tener una lista básica de características con las que comenzar. Para desarrollar una lista que refleje las necesidades específicas de su organización, recomendamos entrevistas organizacionales con las partes interesadas clave.

Si es necesario emitir una RFP, esta sección se puede aprovechar para solicitar ofertas de proveedores que aborden requisitos funcionales y no funcionales específicos.

Recurso: Tabla de contenido de RFP para proyectos 3D

4. Creación de modelos 3D: requisitos de contenido:

Ya sea subcontratando el contenido 3D a un proveedor o invirtiendo en un equipo de contenido interno, es sumamente importante que los requisitos y las especificaciones del contenido 3D estén claramente definidos.

Los equipos de contenido pueden solicitar lo siguiente para respaldar la creación de modelos 3D:

  • Información del producto (nombre, descripción, color, etc.)
  • Precios y disponibilidad (incluidos los regionales e internacionales)
  • Opciones de configuración
  • Compatibilidad de materiales, tapicería y otros acabados
  • Requerimientos de instalación
  • Estándares y reglas de la industria, seguridad o legales
  • Mejores prácticas
  • Consideraciones de diseño

5. Requisitos de integración de sistemas

Si hay planes para integrar las aplicaciones 3D en una arquitectura empresarial existente, como el punto de venta de comercio electrónico/agregar al carrito, la gestión de información de productos (PIM) o los sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM). . Defina claramente los requisitos de integración y discuta los métodos y enfoques de integración tanto con los proveedores como con los líderes técnicos internos.

6. Funciones y responsabilidades

Al trabajar con un proveedor, es importante comprender qué responsabilidades cubrirá el proveedor, qué se debe manejar internamente y qué roles necesita (por ejemplo, gerente de producto o propietario del producto, líder técnico, recursos de control de calidad, etc.).

Este es un esquema de muestra de roles y responsabilidades de alto nivel para proyectos 3D que usamos con clientes de 3D Cloud

Recurso: “Trabajar con 3D Cloud de Marxent: lo que hacemos, lo que haces tú”.

7. Soporte posterior al lanzamiento

Una vez que una aplicación 3D está activa, el soporte es esencial. Use esta sección para considerar los requisitos de soporte en los primeros días y semanas desde el lanzamiento para asegurarse de que todo funcione como se esperaba, así como el soporte a más largo plazo. Cuando trabaje con un proveedor de 3D, pregúntele qué ofrece en términos de soporte posterior al lanzamiento y programas de éxito del cliente.

Plantilla de carta de proyecto 3D (descargar)

Utilice esta plantilla de acta de constitución del proyecto 3D para lograr la alineación en un proyecto 3D de forma más rápida y sencilla.

  • Colabore con las partes interesadas internas y su proveedor externo para impulsar la alineación en el alcance, los hitos y los entregables del proyecto.
  • Defina y alinee los roles y responsabilidades tanto de su equipo interno como de su proveedor
  • Aproveche y haga referencia a este documento como parte del lanzamiento de su proyecto

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