Los flujos de trabajo industriales empoderan a la fuerza laboral | Vista en V

La digitalización de flujos de trabajo clave se está volviendo cada vez más importante para las empresas que desean mejorar la productividad y la eficiencia. La adopción generalizada de tecnologías móviles y digitales está haciendo posible convertir procesos en flujos de trabajo digitales automatizados. Este movimiento permite a las empresas mantenerse ágiles y competitivas al mismo tiempo que mejora la forma en que los procesos existentes interactúan entre sí.

En este artículo te explicamos qué flujo de trabajo digital es y cómo la automatización del flujo de trabajo puede ayudar a su equipo. Además, aprenderá cómo VSight Workflow puede ayudarlo a transformar sus procesos en papel en instrucciones de trabajo digitales.

¿Qué es un flujo de trabajo digital?

Primero, debemos familiarizarnos con la definición del término flujo de trabajo. En este caso se refiere a una serie de tareas que se deben realizar para alcanzar un objetivo empresarial. Además, la automatización de estas tareas de flujo de trabajo nos brinda lo que definimos como flujo de trabajo digital.

Como se mencionó anteriormente, la implementación de flujos de trabajo digitales es una estrategia esencial para la transformación digital de las empresas industriales. Al igual que un flujo de trabajo regular, los flujos de trabajo digitales pueden involucrar a varias personas, equipos y tareas. Pueden ser simples o complejos. Sin embargo, son procesos repetibles que deben ejecutarse periódicamente.

¿Cómo puede ayudar la automatización del flujo de trabajo a su equipo remoto?

Un flujo de trabajo digital le permite a su equipo digitalizar pasos, estandarizar procesos e implementar tareas de trabajo operativas con instrucciones multimedia autoguiadas. Muestra información e instrucciones contextuales paso a paso. La orientación puede ser con texto simple, imagen, video o registro de voz.

Después de que su equipo complete las tareas, pueden cargar las fotos, los videos o la información de texto asociados como entradas al sistema. Esto le permite monitorear el rendimiento del flujo de trabajo ejecutado. Puede revisar las tareas completadas, así como aquellas que pueden requerir más atención. Además, puede utilizar los datos recopilados para futuros informes, análisis y auditorías.

Lo que vale la pena mencionar aquí como un punto importante es que los flujos de trabajo digitales eliminan cualquier incertidumbre sobre la tarea. Por lo tanto, sus técnicos pueden concentrarse en las tareas con más confianza mientras completan las tareas.

Con flujos de trabajo digitales, su equipo puede completar procesos más rápido con menos esfuerzo para seguir, comprender e implementar instrucciones. También elimina errores costosos. Además, permite un entorno de trabajo colaborativo al asignar responsabilidades claras y promover la rendición de cuentas.

Comience con la automatización del flujo de trabajo con VSight Workflow

Reemplazar los flujos de trabajo basados ​​en papel ineficientes con flujos de trabajo digitales no es tarea fácil, pero las herramientas adecuadas marcan una gran diferencia. Aquí es donde VSight Workflow puede ayudar.

VSight Workflow es una herramienta de automatización de flujos de trabajo que permite a las empresas crear flujos de trabajo operativos transparentes y auditables. Es muy fácil crear, implementar, ejecutar y monitorear un proceso de trabajo completo a través de instrucciones seguras para la fuerza laboral. Capture instantáneamente todos los datos relacionados con un proceso y cree informes personalizados para compartir con los miembros del equipo o los clientes con fines de capacitación, inspecciones y control de calidad. Así, VSight Workflow elimina los obstáculos manuales que ralentizan el trabajo.

Además, VSight Workflow es una excelente opción para estructurar flujos de trabajo digitales y automatizados para manejar la incorporación y la capacitación en el trabajo de los empleados. Elimina la necesidad de una formación 1:1 tradicional muy cara. Le permite crear programas de autoformación escalables con orientación interactiva paso a paso.

Para concluir lo que mencionamos anteriormente, vale la pena decir que los flujos de trabajo digitales están marcando un gran punto de inflexión para reemplazar los flujos de trabajo manuales basados ​​en papel que son propensos a errores costosos. Un flujo de trabajo digital puede simplificar todos y cada uno de los procesos operativos. Los innumerables beneficios que ofrecen los flujos de trabajo digitales son la mejor evidencia que se puede obtener hoy en día como su convicción de adoptarlos para su negocio. Independientemente del departamento o el tamaño de su negocio, puede beneficiarse de VSight Workflow que lo ayudará a tomar el control de su trabajo y simplificar los procesos que requerirán menos esfuerzo y generarán menos errores costosos.