Los 20 atajos de teclado más importantes para Google Sheets

El uso de métodos abreviados de teclado puede ayudar a los profesores a ahorrar tiempo y ser más eficientes al utilizar Hojas de cálculo de Google. Los atajos de teclado te permiten realizar tareas más rápido que con un mouse o un trackpad. Esto puede ser especialmente útil si necesita hacer mucho formato o entrada de datos. Usarlos puede ayudar a reducir el riesgo de síndrome del túnel carpiano y otras lesiones por esfuerzo repetitivo que pueden ser causadas por el uso excesivo de ratones. Los atajos de teclado pueden ser más fáciles de recordar que los comandos basados ​​en el mouse, especialmente si los usa con frecuencia. Esto puede ahorrarle tiempo y esfuerzo a largo plazo. Optimice su flujo de trabajo, permitiéndole hacer más en menos tiempo. Esto puede ser especialmente útil si tiene muchas tareas que completar en un corto período de tiempo. El uso de métodos abreviados de teclado puede ayudarlo a mantenerse concentrado y minimizar las distracciones, ya que no necesita alejar la mano del teclado para usar un teclado. ratón. Aquí hay 20 atajos de teclado importantes para Google Sheets

Hojas de cálculo de Google de Alice Keeler

10 atajos de teclado importantes para Google Sheets

1. Ctrl + C: Copiar celdas seleccionadas

Control C es muy importante para CUALQUIER aplicación, pero en particular es importante en Hojas de cálculo de Google. Esto se debe a que no solo copia la celda….

El control C copia la fórmula.

Piensa en la fórmula de la celda C1:
=A1+B1
Esto dice que tome la celda 2 a la izquierda y la agregue a la celda uno a la izquierda.

Cuando usa Control V para pegar en la celda F56, entonces lo que agregará no es A1 y B1 sino D56 + E56.

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Taza de atajos de teclado de hoja de cálculo de mi amiga Linda.

2. Ctrl + A: selecciona todas las celdas de la hoja

Me encanta Control A. ¡Selecciona TODO! Tan útil en tantos lugares. Muy útil en una hoja de cálculo. Selecciono todo y luego aplico el ajuste de línea a toda la hoja de cálculo.

3. Tecla Escape: Cancelar lo que estoy haciendo

ANTES de presionar enter, podría darme cuenta… Vaya, celda equivocada. O alguna otra cosa que no quise hacer. De alguna manera, esto surge MUCHO. Presionar la tecla Esc cancelará lo que estoy haciendo y lo volverá a dejar como estaba.

4. Ctrl + Z: Deshacer última acción

Si no me di cuenta de que estaba cometiendo un error MIENTRAS estaba cometiendo el error, no se preocupe. Control Z al rescate. El uso de Hojas de cálculo de Google, especialmente con un panel táctil, hace que Control Z sea una necesidad. Es demasiado fácil apoyarse accidentalmente en el teclado y borrar partes enteras de su hoja de cálculo.

Control Z solo funciona si detecta el error mientras todavía está editando en la misma sesión. Si cerró la hoja de cálculo, no puede usar Control Z para deshacer errores pasados. Sin embargo, puede usar el historial de versiones para revertir toda la hoja de cálculo a una versión anterior. También puede hacer clic derecho en una celda para elegir «historial de celda». El historial de celdas no le permitirá hacer retroceder esa celda, pero puede ver cuál era el valor anterior y restaurarlo manualmente si así lo desea.

5. Ctrl + Y: Rehacer última acción

¿Me gustó el cambio que acabo de hacer? Control Z para deshacer lo que acabo de hacer y Control Y para volver a ponerlo. De esta manera puedo alternar entre los dos y decidir de qué manera me gusta más.

6. Ctrl + D: Rellenar hacia abajo

Haga un solo clic en una celda con una fórmula. Ahora use Control D para rellenar en lugar de tratar de agarrar torpemente el cuadrado de relleno en la esquina inferior derecha de la celda. Lo digo en serio, ¡ese cuadrado de relleno es PEQUEÑO! ¿Hasta dónde se llena la hoja de cálculo?

Normalmente, cuando hace doble clic en el cuadrado de relleno, los valores coinciden con la columna al lado. Entonces, si tiene 30 filas de datos y luego usa Control D para llenar ABAJO (no arriba), entonces coincidirá solo con esas 30 filas. SI la columna al lado tiene una celda en blanco… digamos la celda C17, pero hay texto en C18, el relleno hacia abajo se llenará hasta la fila 17.

En cambio, si resalta un rango vertical de celdas y usa el Control D, completará, e incluso sobrescribirá, las celdas que fueron resaltadas con el valor. Incluso si el valor a la izquierda está en blanco.

7. Ctrl + R: Llenar a la derecha

No es raro que trabaje de izquierda a derecha en una hoja de cálculo y no solo de arriba a abajo. Pruebe Control R. Ahora, en todas las demás aplicaciones, Control R se actualiza. Entonces, si desea actualizar su Hoja de Google, no puede usar el Control R tradicional. Escriba una fórmula o valor en una celda. RESALTA a la derecha las celdas a las que quieras copiar. Ahora use Control R para forzar que todas las celdas a la derecha tomen esa fórmula o valor. Incluso sobrescribirá cosas en las celdas resaltadas.

8. Ctrl + Shift + V: Pegado especial

Control SHIFT V es un salvavidas para pegar. ¿Cuántas veces has copiado algo y cuando lo pegas en la hoja de cálculo es funky? Use Control Z para deshacer eso y luego use Control SHIFT V para volver a intentarlo. El pegado especial es algo que uso todos los días.

Control shift v es un atajo de teclado importante para Google Sheets

La pasta especial también eliminará las fórmulas. Digamos que tengo el nombre en la columna A y el apellido en la columna B. Uso =A1&B1 para concatenar el nombre y el apellido. Luego relleno hacia abajo para hacer la lista completa de nombres concatenados. El problema es que esa lista son fórmulas, no valores. Copiar y pegar la columna en otra hoja no producirá una lista de nombres como se esperaba. En su lugar, al pegar valores que se crearon a partir de fórmulas, use Control Shift V para pegar especial.

Pegar especial pegará los valores y eliminará las fórmulas.

9. Ctrl + Espacio: Seleccionar columna

Si hace clic en el indicador de columna en Hojas de cálculo de Google, se resaltará la columna completa. Si usa el atajo de teclado Control Espacio, resaltará el rango de celdas en la columna que se alinea con el rango de celdas al lado. MUY útil cuando se trata de una lista.

Control Space es un atajo de teclado importante para Google Sheets.  en esta imagen solo se resaltan D3 a D18.

10. Ctrl + ;: Insertar fecha actual

¿Cuántas veces al día ingresa una fecha en una hoja de cálculo? Esta es una tarea muy común. Ahora… que fecha es hoy?? Este es un atajo de teclado que vale la pena aprender. Control y la tecla Punto y coma (;). Solo pone el mes, día, año (sin hora).

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10 atajos de teclado más importantes para Google Sheets

11. Ctrl + Shift + ;: Insertar hora actual

Incluya la tecla Shift en su punto y coma de control y SÓLO obtendrá la hora. No la fecha. Súper útil si está rastreando a los estudiantes que van y vienen del baño.

12. Ctrl + Shift + F: controles compactos

El logotipo de Hojas de cálculo de Google ocupa mucho espacio en la parte superior de la hoja de cálculo. El uso de Control Shift F quitará la visibilidad de la parte superior de la hoja de cálculo. ¡Más espacio en la pantalla para ganar!

13. Ctrl + Shift + H: Buscar y reemplazar

Control F find es increíble, pero ¿qué sucede si desea cambiar todas las instancias de un cierto valor a un valor diferente? Como cambiar todos los valores de Robert a Bob.

Control Shift H mostrará Buscar y reemplazar. El valor predeterminado es buscar «Todas las hojas». Si solo desea reemplazar el valor en una hoja, asegúrese de cambiar desde el menú desplegable. Si está buscando la palabra «Robert» para reemplazarla con «Bob», ¿desea solo celdas que sean exactamente Robert o CONTENGAN a Robert? El valor predeterminado es contiene. Marque la casilla de verificación «Hacer coincidir todo el contenido de la celda» si solo desea reemplazar las celdas que son solo «Robert».

Busque y reemplace desde Control Shift H. El valor predeterminado es todas las hojas y puede prestar atención para hacer coincidir todo el contenido de la celda.

14. Alt + Flecha arriba: Ir a la hoja anterior

¿Quieres recorrer tus hojas? Mantenga presionada la tecla ALT y use las flechas hacia arriba y hacia abajo. Súper divertido.

¡Tengo este atajo de teclado en FRÍO! La memoria muscular en esto es esencial. ¿Quieres dar retroalimentación a los estudiantes? Necesitas insertar comentarios. Esto funciona en Google Docs y también en Google Sheets.

Método abreviado de teclado Control Alt M para Hojas de cálculo de Google

16. Alt + Mayús + 3: borde inferior

Si desea algún borde en el rango de celdas seleccionado, ¿por qué intentar encontrar el ícono de bordes en la barra de herramientas cuando puede usar Alt Shift 3? ¡Pruébalo!

17, Ctrl + U: Subrayado

Curiosamente, subrayar NO es una opción en la barra de herramientas. Afortunadamente, el atajo de teclado es fácil de recordar ya que Subrayar comienza con una U. Controlar U hará el truco.

No hay opción de subrayado en las hojas de Google

18. Ctrl + Shift + 3: Dar formato a la celda

Mantenga presionada la tecla Control y Mayús y comience a presionar el números del 1 al 6. Cada uno formateará la celda rápidamente.

  1. decimal
  2. hora
  3. fecha
  4. moneda
  5. porcentaje
  6. exponente (notación científica)

19. Ctrl + F11: Agregar una nueva hoja

Su libro de trabajo de Hojas de cálculo de Google probablemente necesite varias «páginas» u hojas. Agregue uno nuevo rápidamente con Control F11.

20. Ctrl + Alt + 9: ocultar fila

Para ocultar una fila, debe hacer clic derecho en el indicador de fila y elegir ocultar fila. Es un negocio complicado realmente. Oculte la fila más rápido con Control Alt 9.

21. @: chip inteligente

En cualquier celda comience escribiendo el símbolo @. Esto le dará la opción de agregar chips inteligentes, que es una transformación en la forma en que interactuamos con los documentos digitales. Mi chip inteligente favorito en particular son los menús desplegables para indicar el estado.

No use el mouse

Cada vez que usa el mouse o el panel táctil mientras usa Hojas de cálculo de Google, se está ralentizando. Conseguir un poco de Notas Super Sticky Post-It™ y elige UN atajo de teclado de la semana. ¡En poco tiempo realmente estarás sacudiendo la hoja de cálculo!

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Los atajos de teclado son una forma rápida y fácil de realizar tareas en Hojas de cálculo de Google sin necesidad de un mouse o trackpad. Con solo unas pocas pulsaciones de teclas, puede copiar y pegar celdas, rellenar hacia abajo o hacia la derecha, insertar la fecha u hora actual y mucho más. Los atajos de teclado pueden ayudarlo a trabajar de manera más eficiente, ahorrar tiempo y reducir el riesgo de lesiones por esfuerzo repetitivo. Algunos de los atajos de teclado más útiles para Google Sheets incluyen Ctrl + C para copiar celdas, Ctrl + V para pegar celdas y Ctrl + Z para deshacer la última acción. Ya sea que sea un principiante o un usuario experimentado de Hojas de cálculo de Google, aprender y usar métodos abreviados de teclado puede mejorar en gran medida su productividad.

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