
La gestión de instalaciones es crucial tanto para las organizaciones comerciales como para las no comerciales. La mera construcción del entorno construido no es suficiente. Para garantizar la longevidad del entorno construido junto con el buen funcionamiento de todas las operaciones en las instalaciones, es esencial que las organizaciones aseguren un flujo constante e ininterrumpido de comunicación, intercambio de conocimientos, eficiencia e innovación en las instalaciones. Es responsabilidad de los gerentes de las instalaciones (FM) asegurarse de que los sistemas en un entorno construido funcionen juntos, que los facilitadores cumplan con los propósitos para los que están destinados y que el personal esté sano y sea productivo. Sin embargo, en este proceso de mantener sus instalaciones en buen estado, los gerentes de las instalaciones generalmente enfrentan numerosos desafíos de administración de instalaciones.
Por lo tanto, este blog intenta explicar los desafíos comunes de gestión de instalaciones que enfrentan los gerentes de instalaciones y las diferentes formas en que la IA en la gestión de instalaciones ayuda a mitigar estos desafíos.
¿Qué es la gestión de instalaciones?
La gestión de instalaciones simplemente definida es “una función organizacional que integra personas, lugares y procesos dentro del entorno construido con el propósito de mejorar la calidad de vida de las personas que viven/trabajan dentro de las instalaciones y la productividad del negocio principal”. Las tareas de administración de instalaciones respaldan las operaciones de cada organización, desde la suite ejecutiva hasta los estacionamientos, para crear un entorno en el que los sistemas funcionen juntos sin obstrucciones.
La industria de gestión de instalaciones está creciendo rápidamente, especialmente después del estallido de la pandemia de COVID-19, que hizo que la noción de salud y seguridad en la organización fuera la máxima prioridad. Los gerentes de las instalaciones ahora se consideran una parte crucial de cada organización, ya que contribuyen significativamente a la estrategia y al resultado final de una organización de varias maneras, como contribuir a la eficiencia operativa, planificar y satisfacer las necesidades de infraestructura para reforzar la productividad, promover estrategias sostenibles a largo plazo. gestión de costos a largo plazo, aumentar la seguridad y mucho más.
La gestión de instalaciones es, por lo tanto, las actividades de apoyo que garantizan la funcionalidad, la comodidad, la seguridad, la eficiencia y la sostenibilidad del entorno construido.
¿Cuáles son los desafíos comunes de la gestión de instalaciones que enfrentan los administradores de instalaciones?
Los riesgos de las instalaciones son cruciales para altos niveles de experiencia del cliente y, por lo tanto, los gerentes de las instalaciones enfrentan una serie de desafíos al tiempo que garantizan el buen funcionamiento de las operaciones comerciales. Algunos de los desafíos comunes de gestión de instalaciones son:

¿Cómo puede viAct ayudar a los administradores de instalaciones?
Los estudios han demostrado que las empresas que adoptan una gestión eficaz de las instalaciones son testigos de un 59 % menos de rotación, un 17 % más de productividad y un 41 % menos de ausentismo. Al observar la creciente importancia de la gestión de instalaciones y las crecientes complejidades en la gestión de instalaciones en la actualidad, viAct ha adquirido un sistema de navegación inteligente que utiliza IA para la gestión de instalaciones, IoT y análisis de video para permitir a los administradores de instalaciones redefinir la gestión de instalaciones y garantizar mantenimiento de infraestructura infalible con el uso de datos históricos y en tiempo real.
El sistema de análisis de video tiene capacidades infinitas para facilitar el mantenimiento de cualquier instalación al brindar transparencia en el flujo de información de la instalación. La plataforma de monitoreo de IA de viAct registra el paradero de cada acto de incumplimiento que tuvo lugar en las instalaciones. Además, el sistema de alertas instantáneas permite que los gerentes de las instalaciones se den cuenta instantáneamente de cualquier incumplimiento y, por lo tanto, tomen medidas inmediatas antes de que sea demasiado tarde.
El sistema de navegación automatizado de viAct ofrece las siguientes soluciones para ayudar a los administradores de las instalaciones:
Vigilancia de seguridad: La vigilancia de la seguridad en las instalaciones es importante para proteger tanto la propiedad física como la intelectual en las instalaciones. Robo y allanamiento de morada, seguimiento de vehículos, vandalismo, violencia y visitantes no registrados son algunos de los desafíos de seguridad comunes que enfrentan los gerentes de las instalaciones para garantizar la seguridad de las instalaciones.
Sin embargo, las soluciones habilitadas para IA de viAct para la gestión de la seguridad de las instalaciones, como el reconocimiento facial automatizado, la detección de entradas no autorizadas, los registros de incidentes, la detección de peleas de personas y similares, utilizan análisis de video de grado industrial para ayudar a garantizar la seguridad integral de las personas, la propiedad y los activos físicos. No solo esto, las soluciones de monitoreo de IA para la gestión de la seguridad de las instalaciones también permiten el monitoreo remoto de las instalaciones.

Administracion del espacio: La gestión del espacio en las instalaciones es fundamental para maximizar la eficiencia y la productividad en una organización y, al mismo tiempo, ahorrar centavos que, de otro modo, se desperdiciarían debido al espacio no utilizado o al uso inadecuado del espacio. La planificación del espacio, la utilización del espacio, la optimización del espacio y la disposición de los activos son algunos de los principales problemas de gestión del espacio.
En este sentido, el sistema de navegación inteligente de viAct ofrece varias soluciones de monitoreo de IA para la gestión del espacio en las instalaciones, como el monitoreo de la ocupación del espacio en tiempo real, el conteo automatizado de personas, la detección de la utilización en tiempo real y muchas más. Además, los administradores de las instalaciones también pueden tener vistas de mapas de calor de las instalaciones en la plataforma de monitoreo de IA de viAct. Por lo tanto, al utilizar estas soluciones, se puede optimizar fácilmente el espacio, minimizar los costos de administración y aumentar la productividad y la creatividad entre los empleados en el lugar de trabajo.

Gestión de residuos: La gestión de residuos constituye una de las actividades cruciales del día a día en las que se involucran los responsables de las instalaciones. La forma de gestión de los residuos no solo determina la calidad del mantenimiento y la eficiencia de las operaciones, sino que también tiene un impacto significativo en la experiencia de los ocupantes. La clasificación inadecuada de los desechos, los contenedores desbordados, el vertido mixto de desechos orgánicos e inorgánicos/sólidos y líquidos, y la falta de segregación en la fuente constituyen algunos de los principales desafíos de la gestión de desechos en las instalaciones.
Sin embargo, las soluciones impulsadas por análisis de video para la gestión eficaz de desechos de viAct ayudan a identificar las áreas de mejora y los métodos para reducir los desechos a través de sus diversas soluciones, como el monitoreo de contenedores en tiempo real, la segregación y clasificación de desechos, la planificación eficiente de la recolección de desechos y las alertas de contenedores desbordados. y varios otros.

Mantenimiento predictivo: El mantenimiento predictivo permite a los administradores de las instalaciones detectar problemas antes de que se conviertan en problemas. Ayuda a prevenir fallas, mejorar la vida útil operativa y mejorar la comodidad de los ocupantes de las instalaciones. La ejecución de actividades de mantenimiento predictivo, las preocupaciones sobre privacidad y seguridad, la falta de un equipo capacitado para realizar actividades de mantenimiento predictivo y los altos costos son algunos de los desafíos comunes que enfrentan los gerentes de las instalaciones al implementar el mantenimiento predictivo en las instalaciones.
En consonancia con esto, viAct ofrece una serie de soluciones a los gerentes de las instalaciones, desde detección y alertas automatizadas de grietas hasta monitoreo de tuberías de agua y detección de anomalías en maquinarias, lo que facilita su tarea de mantenimiento predictivo y mejora la experiencia de los ocupantes de las instalaciones.

Por lo tanto, el sistema de navegación inteligente con IA de viAct transforma las instalaciones en infraestructuras más inteligentes con flujo centralizado e información basada en datos para mejorar la experiencia de los ocupantes al 85%reducir los costos operativos 80% y reducir las brechas de seguridad al 90% en instalaciones.
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Información Adicional:
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