Desbloqueo de la eficiencia y la flexibilidad: las ventajas de la configuración LIMS sobre la personalización

En el ámbito de las operaciones de laboratorio, la gestión eficiente y eficaz de los datos es crucial. Los sistemas de gestión de información de laboratorio (LIMS) desempeñan un papel vital en la optimización de los flujos de trabajo de laboratorio, la gestión de datos y la garantía de calidad. Al implementar un LIMS, las organizaciones se enfrentan a la elección entre la personalización y la configuración. Si bien la personalización puede parecer atractiva al principio, un examen más detallado revela que configurar un LIMS ofrece numerosas ventajas sobre la personalización.

Este artículo explora algunas consideraciones para aquellos que se preguntan cuál es la mejor manera de abordar su proyecto: la complejidad de la implementación y el soporte continuo, el conocimiento y la experiencia de TI requeridos, y la facilidad de actualizar un LIMS configurado principalmente sobre su contraparte personalizada.

Busca cambiar el status quo

La personalización de un LIMS implica modificar el código del software para cumplir con los requisitos específicos exclusivos del flujo de trabajo de un laboratorio. Aunque este enfoque ofrece un alto nivel de flexibilidad, aumenta significativamente la complejidad de la implementación. Las personalizaciones a menudo requieren una extensa codificación, prueba y documentación, lo que lleva a plazos de implementación más largos y mayores costos.

Por otro lado, la configuración implica utilizar las características y configuraciones integradas del LIMS para adaptarlo a las necesidades específicas del laboratorio. Este proceso suele ser menos complejo y más rápido que la personalización, ya que aprovecha la funcionalidad y los flujos de trabajo preexistentes.

La configuración permite una configuración más sencilla, lo que reduce el riesgo de errores y garantiza una transición más fluida para el personal del laboratorio. Sin embargo, es posible que la ruta de configuración no le permita reflejar exactamente sus flujos de trabajo actuales; puede ser necesario hacer algunos ajustes para adaptar mejor el software a sus procesos.

Este es un buen momento para observar sus procesos actuales y pensar en lo que realmente tiene sentido, es posible que descubra que hay pasos innecesarios de procedimientos heredados o simplemente viejos hábitos. Tómese el tiempo para hacer preguntas y profundizar para encontrar el mejor enfoque para aprovechar al máximo su inversión en software.

Trace gráficamente los flujos de trabajo de su laboratorio

La personalización de un LIMS a menudo exige un alto nivel de experiencia en TI. La modificación del código requiere programadores o desarrolladores experimentados que estén familiarizados con la arquitectura del sistema. Esto crea una dependencia de los recursos especializados y hace que el mantenimiento del sistema sea un desafío cuando esas personas no están disponibles o si el laboratorio sufre cambios de personal.

Por el contrario, la configuración de un LIMS permite que el personal de laboratorio, que conoce bien los flujos de trabajo y los procesos de la organización, administre el sistema sin un amplio conocimiento de programación. Una interfaz fácil de usar y opciones configurables permiten al personal de laboratorio adaptar el LIMS a sus necesidades cambiantes. Esto reduce la dependencia del soporte de TI externo y permite que el laboratorio mantenga su sistema de forma autónoma. Thermo Scientific™ SampleManager™ LIMS adopta un enfoque gráfico para la configuración: en lugar de requerir que se escriba un código, los superusuarios del sistema configuran fácilmente el LIMS. Los flujos de trabajo gráficos se asignan a procesos de laboratorio reales, automatizando decisiones y acciones, reduciendo la necesidad de intervención del usuario y permitiendo la adaptación a los cambios de proceso. Poner el poder de actualizar los flujos de trabajo en manos del usuario reduce la carga del personal de TI de usar código para realizar cambios periódicos, por ejemplo, para nuevos productos o especificaciones.

Prepare su LIMS para el futuro

En términos de soporte continuo, la personalización puede plantear desafíos. Las modificaciones del código personalizado pueden volverse incompatibles con futuras actualizaciones o requerir un esfuerzo adicional para mantenerlas. Esto puede resultar en una mayor dependencia de la experiencia de TI interna o de consultores externos, lo que genera mayores costos y posibles demoras en la resolución de problemas. Sin embargo, los sistemas configurados suelen ser más sencillos de admitir, ya que se basan en la funcionalidad nativa de LIMS, lo que reduce la dependencia del código personalizado. El equipo de TI del complejo Shell Scotford, ubicado en Fort Saskatchewan, Alberta, Canadá, tomó la decisión de cambiar gran parte de sus LIMS personalizados a favor de flujos de trabajo configurados para reducir las complejidades y preparar su sistema para el futuro.

Más adelante, actualizar un LIMS personalizado puede ser un proceso complejo y lento. A medida que se lanzan nuevas versiones de software, las personalizaciones deben revisarse cuidadosamente y volver a implementarse para garantizar la compatibilidad. Esto a menudo requiere esfuerzos adicionales de desarrollo y prueba, lo que retrasa aún más el proceso de actualización. En consecuencia, los laboratorios que utilizan sistemas muy personalizados pueden retrasarse en las actualizaciones de software y perderse correcciones de errores críticos, parches de seguridad y nuevas funciones.

Un LIMS configurado generalmente es más compatible con las actualizaciones. Los ajustes de configuración están diseñados para conservarse durante las actualizaciones del sistema, lo que reduce el impacto en los procesos del laboratorio y minimiza la necesidad de una revisión extensa. Esto garantiza que los laboratorios puedan aprovechar las últimas mejoras proporcionadas por el proveedor de LIMS sin temor a romper el código personalizado o interrumpir los flujos de trabajo.

LIMS preconfigurado para ganar

Es importante recordar que el tiempo que lleva implementar un LIMS es tiempo en el que no obtiene valor de su inversión. La instalación del software SampleManager™ LIMS se puede agilizar mediante el uso de capacidades estándar de la industria preconfiguradas para laboratorios en QA/QC farmacéutico y biofarmacéutico, refinerías de petróleo y gas, producción de baterías avanzadas y biorepositorios. Estas soluciones tienen como objetivo ofrecer un conjunto sólido de funcionalidades en las que los clientes en esos entornos suelen confiar, reduciendo el riesgo del proyecto y acortando el tiempo de implementación.

Si bien la personalización puede parecer atractiva debido a la percepción de una flexibilidad ilimitada, la configuración de un LIMS ofrece numerosas ventajas que lo convierten en el enfoque preferido para la mayoría de los laboratorios. La complejidad reducida de la implementación y el soporte continuo, la disminución del conocimiento de TI requerido para el mantenimiento del sistema y la facilidad de las actualizaciones hacen que la configuración sea una opción más eficiente y rentable.

Al aprovechar las funciones y configuraciones integradas de un LIMS flexible y quizás preconfigurado, los laboratorios pueden adaptar sus sistemas para satisfacer necesidades específicas mientras aseguran la longevidad de su inversión en software.

La publicación Desbloqueo de la eficiencia y la flexibilidad: las ventajas de la configuración de LIMS sobre la personalización apareció primero en The Connected Lab.

Fuente del artículo