Uno organigrama es un esquema del organización de a agencia, entidad o actividad. El término también se utiliza para referirse a representación gráfica operaciones que se realizan en el contexto de un proceso industrial o informático.
Un organigrama permite analizarlos estructura organización representada y desempeña un papel informativo, aportando datos sobre las características generales de la organización.
Un organigrama muestra las relaciones jerárquicas que existen en una empresa.
Características de un organigrama
Los organigramas pueden incluir los nombres de gente que gestionan lentamente cada departamento o división, para hacer explícitas las relaciones jerárquicas y las competencias existentes.
De este modo los organigramas deben representar gráfica o esquemáticamente los diferentes niveles jerárquicos y la relación entre ellos. No deben abundar en detalles, pero su misión es ofrecer información fácil de entender y fácil de utilizar.
La cantidad de información en un organigrama puede variar.
Clasificación por tipos
Puede llamar tres tipos de organigrama. El organigrama general son los que ofrecen una visión simplificada de la organización, puesto que sólo muestran la información más importante. El diagramas de flujo analíticosen cambio, muestran datos más detallados y son más concretos. Por último, el organigramas adicionales son un complemento del análisis.
Sin embargo, aunque se trata de una clasificación general de los tipos de diagramas de flujo existentes en función de cuáles son las funciones que realizan en cada ámbito, no podemos obviar que hay otro tipo que gira en torno a cuál es la suya estructura. Partiendo de esta premisa, encontramos los siguientes tipos:
Organigrama horizontal. Se caracteriza por el hecho de que cuáles son las jerarquías se muestran de izquierda a derecha.
Organigrama vertical. Si procede, estas jerarquías se presentan en forma de pirámide, es decir, la máxima autoridad estará en la parte superior y el trabajador con menor poder de decisión estará en la parte inferior.
Organigrama circular. El centro es la autoridad más importante dentro de la entidad o sociedad ya partir de él se forman los círculos que representan al resto de sus miembros según su poder y posición.
Organigrama mixto. Este tipo se caracteriza por ser una mezcla de los dos primeros tipos citados.
Organigrama escalar. El principal signo de identidad que identifica este tipo de organigrama es que la autoridad está asociada a la hemorragia de forma que cuanto más sangrado tenga una persona dentro de ese menor poder que tendrá dentro de la empresa.
Importancia del organigrama
Además de todo lo anterior, podemos decir que cada empresa, organización u organización tiene su propio organigrama. Así, en cualquier ayuntamiento existe lo mismo que en cualquier empresa privada o distintos ministerios de la Generalitat.
Es importante tener en cuenta que ningún organigrama puede ser fijo o invariante. Es decir, un organigrama es una especie de fotografía de la estructura de una organización en una momento concreto. Con el tiempo, toda la estructura y las relaciones existentes sufren cambios, que deben reflejarse con la actualización del organigrama o incluso con el diseño e implantación de un organigrama completamente nuevo que no deje margen de mejora .
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