Definición de hoja de trabajo

El concepto de hoja de trabajo se utiliza en el campo de contabilidad aludir borrador que desarrolla en contador mientras lleva las cuentas. Es un documento interno que ayuda a ordenar la información para la elaboración de los estados financieros, aunque su uso no es obligatorio.

En la hoja de trabajo, el contador recoge los datos de las actividades realizadas agencia durante un período determinado. Allí los organiza de forma lógica y puede realizar las correcciones que crea necesarias.

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La hoja de trabajo la elabora un contable como borrador.

Utilidad de la hoja de trabajo

El profesional, en este contexto, puede analizar los movimientos y observar los ajustes de una forma sencilla. Es importante tener en cuenta que la hoja de cálculo tampoco está preparada con fines de publicación presentación.

En general, la hoja de trabajo presenta a encabezamiento (con razón social y fecha del período de registro) y columnas tales como nombres de cuentas, balance de comprobación con saldos y movimientos y cuenta de pérdidas y ganancias, entre otros. Hay varios Modelos de hojas de trabajo: las hojas de trabajo de ocho columnas y las de doce columnas son las más habituales, aunque también existen seis, diez, catorce e incluso de dieciséis columnas.

Acción

Existen varios tipos de hojas de trabajo.

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Características según el tipo

Este tipo de hojas de trabajo no se diferencian sólo por el número de columnas, sino que sirven para cubrir diferentes necesidades estrechamente relacionadas con la finalidad para la que se elaboran, con los residuos de la empresa o con la base contabilidad (que puede ser merecido o efectivo). En cuanto a estos dos últimos conceptos, debemos explicar que forman parte de la métodos y períodos contables: el base en efectivo reconoce los ingresos sólo cuando el dinero entra o sale de la caja registradora, mientras que el base merecida tiene en cuenta los ingresos o pagos pendientes de realización desde el momento en que se contrae la obligación.

Hoja de trabajo seis y ocho columnas se utilizan únicamente en régimen de efectivo, mientras que el resto, que puede tener un mínimo de diez y un máximo de dieciséis, se utilizan para ambas bases. Los dos primeros son los más apreciados por los contables, si bien la estructura utilizada en cada caso responde a sus necesidades particulares.

La primera columna de una hoja de trabajo común suele dedicarse a balance de prueba. Los saldos contenidos en el libro mayor de todas las cuentas se depositan hasta el momento de redactar la hoja. Otra columna importante es la de la ajustesdonde se detallan correcciones de pilas que no se han contabilizado o que no son del todo exactas, todo ello cuando el contador cierra el período de la hoja de trabajo.

Véase también: Contabilidad comercial

Diferencia entre hoja de trabajo y estado financiero

La hoja de trabajo, en resumen, pretende verificar si los registros contables son exactos, permitiendo al contable realizar las correcciones y ajustes oportunos y ordenar que se presente la información. La situación financiera de una empresa se refleja en su propia Estados financieros: la hoja de trabajo es una herramienta previa para cerrarlos Estados.

En este contexto es necesario definir ligeramente el concepto de Estados financieros. Otros nombres con los que se conoce son relaciones financiera, cuentas anuales yo estados contables, y se refiere a los informes que utilizan las organizaciones para presentar su situación económica y financiera, así como los cambios que se han producido en un período o en un momento determinado. La utilidad de esta información la explotan gestores, administradores y reguladores, pero también acreedores, propietarios y accionistas.

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