Definición de descripción de puestos

El idea desde descripción de sitios se utiliza en el puesto de trabajo para aludir a él papeles qué detallar los deberes y responsabilidades inherentes a cada puesto de trabajo. Los requisitos necesarios, las actividades a desarrollar, el ámbito de ejecución y la relación entre los distintos cargos existentes en una organización son algunos de los datos que forman parte de este tipo de documentación.

La descripción de los sitios es una herramienta que tiene la empresa para desarrollar en proceso de contratación de empleados en realidad. Al poner por escrito todo sobre el sitio, los candidatos ya saben exactamente qué necesita la empresa y qué ofrece al trabajador.

En definitiva, con la descripción de las posiciones, pretendemos atraer a los candidatos adecuados, reduciendo la tiempo que requiere el proceso de selección. Por su parte, el documento define el cargo y proporciona al trabajador un marco que evita sorpresas y malentendidos.

Actividad laboral

La descripción del puesto de trabajo detalla las responsabilidades y deberes del puesto de trabajo.

Cómo se desarrolla la descripción de los sitios

Aunque no existen normas específicas para su desarrollo, una descripción del sitio debería incluir algunos datos que se consideran fundamentales. El título del sitio, su ubicación en la estructura del agencia los propios superiores jerárquicos, el ámbito de actuación, los objetivos a alcanzar, la formación requerida y el salario son algunos de los elementos que no pueden faltar en la descripción del puesto de trabajo.

Es importante destacar que, además de su utilidad en un proceso de reclutamiento, la descripción del trabajo también puede funcionar como una guía interna ya que permite dividir el Ópera adecuadamente, asignar responsabilidades y delimitar funciones.

Candidatos

Las descripciones de puestos de trabajo serán útiles para contratar personal.

Puede utilizar: Guía de observación

Objetivos principales

En términos generales, se puede decir que la descripción de sitios tiene tres objetivos fundamentales:

* atraer candidatos: tal y como se ha expresado anteriormente, en la descripción de las tareas a realizar y de los requisitos existe la clave para que aquellas personas que se sientan capaces de satisfacer las expectativas de la empresa se pongan en contacto con la oficina de recursos humanos (RR .HH .) para obtener una entrevista . Es importante tener en cuenta que el candidatos pueden ser tanto externos como internos, es decir, también entran en la ecuación sujetos que ya están dentro de la empresa y quieren cambiar de trabajo;

* Definir los gastos: en la descripción de las plazas se marcan los límites necesarios para que el valoración de los candidatos se realiza de forma ordenada y sin pérdida de tiempo para ninguna de las partes. La definición precisa de las funciones también es útil para aquellos empleados que desean ascender, ya que les permite marcar una serie de objetivos;

* referencia a la administración: especialmente para que los nuevos líderes entiendan el alcance y el grado de responsabilidad que se espera de ellos.

Véase también: Administración

Errores comunes en las descripciones de sitios

Hay muchos errores comunes que las empresas se comprometan a elaborar la descripción de los cargos. Uno de los más comunes es utilizar terminología interna, que debemos evitar absolutamente, ya que es absurdo esperar a que los candidatos externos lo entiendan; cuanto más amplio y neutro es el texto, mayor es variedad de gente aparecerá.

Otro error muy común se produce cuando la descripción la realiza sólo una persona, sobre todo si no tiene el papel adecuado; esto debe ser una colaboración más departamentosespecialmente los recursos humanospara expresar todos los aspectos importantes del sitio.

Quizás lo más grave de todos los errores es la falta de realismoque se representa cuando la descripción de los sitios define un «sobrehumano», alguien con todos los habilidades ideales para desarrollar su trabajo sin errores, con todos los conocimientos posibles, con una larga trayectoria y experiencia en empresas de gran prestigio. Esta gente no llamará a nuestra puerta, si la hay; y si lo hacen, deberíamos preguntarnos en serio por qué están sin trabajo.

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