¿Cómo puede la automatización de entrada de datos aumentar su ROI en 2023?

¿Qué es la entrada de datos y su importancia en un negocio?

La entrada de datos es el proceso de ingresar información en un sistema informático y luego transferirla a otro medio. En 2023, es muy crucial porque permite a las empresas organizar, almacenar y manipular datos de manera efectiva y exitosa. Esto puede ayudar a las empresas a tomar decisiones más informadas, optimizar las operaciones y ofrecer mejores servicios a sus clientes. La capacidad de rastrear y analizar datos a lo largo del tiempo, cuando sea necesario para la previsión y el análisis de datos, es otra razón por la cual la entrada de datos es muy importante para las empresas.

¿Qué es la automatización en el mundo de los negocios y su impacto?

La automatización en el mundo de los negocios se refiere al uso de la tecnología para realizar tareas o procesos de forma automática, con muy limitada o sin necesidad de intervención humana. Esto puede implicar la automatización de varios procesos y hacer el trabajo de manera más eficiente mediante el uso de software, robots y otras tecnologías modernas.

Entrando en la nueva era de 2023, donde casi todas las empresas, independientemente de cuán grandes o pequeñas sean, han comenzado a enfocarse en cómo pueden transformarse digitalmente para mejorar la industria. El objetivo de la transformación digital, o el proceso de integración de la tecnología digital en todos los aspectos de una empresa, es destacarse de sus competidores brindando sus servicios de la mejor manera posible.

La inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML) se utilizarán en el procesamiento de documentos en 2023 para mejorar la eficiencia y precisión del proceso. Los datos se pueden extraer automáticamente de documentos escaneados, incluidas facturas comerciales, listas de empaque, facturas, recibos y otros formularios y documentos mediante la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) basada en inteligencia artificial (IA).

Entrada de datos tradicional Vs Automatización de entrada de datos

El término “Automatización” ha captado una inmensa atención en todo el mundo. Con las empresas moviéndose hacia la transformación digital, se han implementado muchas adopciones de nuevas tecnologías. De todas las nuevas tendencias tecnológicas relacionadas con la transformación digital, la automatización de entrada de datos juega un papel vital en la mayoría de las industrias. Antes de sumergirnos en por qué es crucial para cualquier negocio, veamos qué diferencia la entrada de datos tradicional de la automatización de entrada de datos.

Entrada manual de datos

Este es el proceso de recopilar y combinar datos de múltiples fuentes, con frecuencia en un medio físico como papel o haciendo que los empleados los ingresen en un archivo de computadora. Esta forma de ingresar datos permanece libre de sabotaje técnico. Están protegidos contra la posibilidad de robos cibernéticos y violaciones de seguridad que ahora están muy extendidas en la era de Internet.

Independientemente de todos los profesionales que tengan estos expertos en ingreso de datos y por mucho que suene fácil ingresar datos de esta manera, hay algunas desventajas del ingreso manual de datos por otro lado:

1. Se pueden cometer errores humanos
2. Pérdida de tiempo
3. Gastos adicionales pagados para rectificar errores humanos
4. El problema práctico de capacitar a los empleados a corto plazo durante las variaciones estacionales
5. Datos saboteados o robados debido a la baja seguridad

Automatización de entrada de datos

La automatización de entrada de datos es el proceso de recopilación y combinación de datos automáticamente utilizando OCR (Característica de lectura óptica, RPA (Automatización de procesos robóticos, ML) (Aprendizaje automático y tecnologías AI (Inteligencia artificial). Se pueden manejar diferentes tipos de datos y aplicaciones a través de la automatización de entrada de datos Se puede usar para ingresar datos sobre información financiera, detalles del personal y del cliente, etc.

¿Por qué la mayoría de las empresas han cambiado a la automatización de entrada de datos?

Las empresas pueden obtener una multitud de beneficios al utilizar la automatización de datos en lugar de utilizar la entrada manual de datos. Un proceso efectivo de automatización de entrada de datos puede hacer que un negocio sea más rentable para quienes lo ejecutan y más conveniente para quienes utilizan sus servicios si se implementa correctamente.

A continuación se presentan algunas razones por las que la mayoría de las empresas han comenzado a utilizar la automatización de entrada de datos:

Rentabilidad- Al reducir la cantidad de empleados necesarios para realizar operaciones de ingreso de datos, la automatización puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero.

Precisión mejorada- La automatización puede ayudar a reducir la cantidad de errores cometidos durante la entrada de datos, lo que puede aumentar la precisión y la calidad de los datos.

Menos tiempo- La automatización puede acelerar en gran medida el proceso de entrada de datos, lo que permite a las empresas procesar grandes cantidades de información de manera rápida y eficaz.

Escalabilidad- A medida que una empresa se expande, la cantidad de datos que deben procesarse también puede aumentar significativamente. Como resultado, las empresas pueden escalar sus operaciones de entrada de datos con la ayuda de la automatización para adaptarse a las demandas comerciales en expansión.

¿Cómo puede la automatización de entrada de datos aumentar su ROI?

La automatización de entrada de datos reduce la demanda de sistemas y procesos manuales, lo que reduce drásticamente el requisito de contratar una gran fuerza laboral. En esta situación, se puede ahorrar la cantidad de dinero asignada para pagar a los empleados. La automatización ayudará a su equipo a ser más eficiente y les permitirá concentrarse más en tareas generadoras de ingresos. Además, la automatización del proceso de ingreso de datos también puede llevar a ahorrar los costos en los que se podría incurrir al rectificar los errores que se pueden cometer en el proceso de ingreso manual de datos.

Ya sea que esté administrando una empresa pequeña o de gran escala, es posible que tenga que administrar y tratar grandes cantidades de datos a diario. La entrada manual de datos puede llevar mucho tiempo, ser costosa y propensa a errores.

Con la herramienta de automatización de Deep Cognition, PaperEntry puede ayudarlo con diversas necesidades de automatización que se ajusten a sus requisitos. La automatización de sus procesos de ingreso de datos lo ayudará a ingresar datos de manera más rápida y precisa, y le ahorrará dinero en esta era de transformación digital. PaperEntry no solo tiene los beneficios mencionados anteriormente, sino que también garantiza la confianza y seguridad de sus datos.

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