Cómo las empresas pueden mejorar el proceso de entrada de aduanas en 2022

La entrada aduanera es una declaración de entrada o salida de mercancías del país que se procesa legalmente de acuerdo con las leyes y reglamentos. En todo el proceso de despacho aduanero, la entrada aduanera juega un papel importante en el despacho de la carga a tiempo. El despacho de aduanas, en resumen, es un procedimiento necesario para permitir que las mercancías se transporten a un país.

Los documentos de entrada de aduanas brindan detalles sobre el envío, como el valor y la descripción de las mercancías, el país de origen, la factura comercial, las listas de empaque, etc.

Un buen procedimiento de entrada a la aduana puede beneficiar a la empresa de muchas maneras, como evitar que paguen multas adicionales y despachar sus mercancías a tiempo.

Tipos de documentos utilizados en la Entrada de Aduana

Hay varios documentos que puede necesitar proporcionar para el despacho de aduana al importar o exportar mercancías. Es crucial comprender qué documentos necesita y por qué los necesita.

La razón principal por la que necesita estos documentos para proceder a la importación o exportación de mercancías es para evitar que la carga ilegal o prohibida entre o salga de un país.

El tipo de documentación que necesita para importar y exportar sus artículos dependerá del tipo de bienes que tenga. Los tipos de documentos pueden diferir según el país de origen o destino. Pero veamos algunos documentos comunes necesarios para la entrada aduanera:

  1. Factura comercial: un documento legal de las transacciones de venta entre los compradores y los vendedores.
  2. Listas de empaque: una lista que se utiliza para identificar los paquetes que se envían con la ayuda de la codificación y los detalles del peso, el volumen o la cantidad de paquetes de los paquetes.
  3. País de origen: el país desde donde se enviaron los productos.
  4. Descripción de los bienes: esto incluye toda la cantidad y la unidad de medida, el número de factura, la fecha de emisión y el valor total del artículo.
  5. Costo, seguro y flete (CIF)
  6. Número de Aclaración Aduanera.
  7. Número aproximado de aranceles que puede esperar pagar sobre los bienes.

Además de los documentos mencionados anteriormente, existen dos tipos de entradas. Son entradas formales y entradas informales.

Entradas formales

Los bienes valorados en $ 2500 o más deben estar cubiertos por una fianza de entrada o garantía para traerlos a un país. Este tipo de mercancías requieren una entrada formal. Dado que estos bienes tienen un alto valor, se asumen como bienes comerciales.

Entradas informales

Los bienes que se valoran por debajo de $ 2500. Dado que se supone que estos bienes no se utilizan con fines comerciales, no existe una fianza de entrada o fianza para traerlos a un país.

RETOS ENFRENTADOS EN EL INGRESO ADUANERO

  1. Pérdida de tiempo

La declaración de mercancías y los documentos manuales de entrada en aduana consumen mucho tiempo. Hacer frente a la expansión del comercio internacional con un número limitado de trabajadores puede generar una carga de trabajo excesiva que puede resultar estresante.

  1. Propenso a errores

Hay muchas posibilidades de errores humanos al manejar el proceso de entrada de aduanas manualmente. Por ejemplo, un pequeño error en un número de factura puede generar declaraciones erróneas y más errores y demoras en la actualización de documentos.

  1. Gastos adicionales

Ingresar manualmente el proceso de entrada de aduanas puede ser muy propenso a errores. La rectificación de estos errores puede incurrir en gastos adicionales ya que los empleados tienen que trabajar horas extras.

  1. Provoca llegadas retrasadas

Debido a errores en el proceso de ingreso aduanero, el despacho aduanero puede retrasarse, lo que resulta en un retraso en la llegada de mercancías al destino. Esto puede generar sanciones adicionales por fondear el barco y también afectar las relaciones con las partes interesadas.

  1. Variaciones estacionales

Durante épocas especiales de temporada, llegan más bienes a un país en comparación con otras épocas del año. Al mismo tiempo, los trabajadores regulares toman licencias durante temporadas especiales del año. Para continuar con las actividades operativas en la aduana, los gerentes contratan trabajadores temporales como reemplazo. Debido a la falta de familiaridad con el proceso de entrada de datos, estos trabajadores pueden causar más errores en la entrada de datos que cuestan gastos adicionales para rectificar.

¿CÓMO PODEMOS MEJORAR LA ENTRADA ADUANERA?

Con todos los inconvenientes de un sistema de entrada de aduanas manual completo que discutimos anteriormente, cambiar a una automatización de entrada de datos es la mejor decisión para una empresa. La automatización de ingreso de datos asegura que todos sus datos se ingresen de manera eficiente y efectiva.

Ir sin papel – Los operadores de entrada manual de datos tienen que pasar por miles de trámites a diario. Al adoptar un enfoque sin papel y almacenar datos en la nube, los operadores de entrada de datos pueden acceder fácilmente a los documentos en cualquier momento y lugar.

Mejore las relaciones con los clientes con flujos de trabajo avanzados – Estandarice los flujos de trabajo de las empresas para identificar riesgos, tomar decisiones rápidas y obtener aprobaciones a tiempo. Esto ayudará a que los productos se entreguen a tiempo en el destino final. Como resultado, se puede mantener una buena y sana relación con el cliente.

Libre de penalizaciones extra – Los clientes pueden liberarse del pago de multas adicionales por fondeo ingresando datos con precisión en el proceso de ingreso aduanero.

Todos estos desafíos se pueden enfrentar cambiando a la automatización de entrada de aduanas. Al hacer esto, las empresas pueden ahorrar tiempo, aumentar la eficiencia, ingresar datos precisos y obtener un mayor control del negocio, al mismo tiempo que son rentables.

¿CÓMO PUEDE AYUDARLE LA ENTRADA EN PAPEL?

PaperEntry de Deep Cognition es una solución de software de IA creada para proporcionar muchos servicios automatizados. PaperEntry es una solución de automatización de entrada de aduanas que ayuda a las empresas a pasar la aduana con éxito a precios asequibles.

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