¿Cómo la automatización de entrada de datos está impulsando la industria de corretaje de aduanas?

La automatización de la entrada de datos es una de las mayores tendencias tecnológicas del siglo XXI que hizo que muchas industrias, como la logística y la cadena de suministro, la fabricación, la atención médica y el marketing, vieran una solución revolucionaria para el proceso de entrada manual de datos. La automatización es una forma eficientemente productiva, cualitativa y rápida de ingresar datos mientras se digitalizan tareas manuales que garantizan la calidad de los datos.

La incorporación de la automatización de entrada de datos en los procesos comerciales ha aumentado a un ritmo acelerado en los últimos años, especialmente durante los años de la pandemia. Los nuevos avances tecnológicos como AI, RPA y OCR pueden leer, analizar e ingresar datos sin interferencia humana.

La automatización de entrada de datos consta de las siguientes características;

  • Extrae datos de documentos estructurados y no estructurados
  • Procesa datos
  • Compara datos y reconoce discrepancias y duplicados
  • Transparente y con una precisión del 99,9 %
  • Sin plantilla
  • Ofrece almacenamiento en la nube

¿Cómo está impulsando la automatización la industria del corretaje de aduanas?

El papel de las aduanas en el comercio internacional es un proceso de cambio de juego que a veces se subestima.

Las empresas de corretaje de aduanas interactúan con enormes volúmenes de datos todos los días, incluidas las leyes y regulaciones de varias naciones y jurisdicciones. El procesamiento diario de dichos documentos puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores, ya que se realiza manualmente.

Algunas de las funciones esenciales de la tramitación del despacho aduanero son las siguientes:

  • Completar, auditar e ingresar datos de documentos críticos
  • Entrada de datos de información de envío en la base de datos del cliente.
  • Gestión de informes de seguimiento diarios.
  • Garantizar el cumplimiento de la normativa aduanera aplicable
  • Reconocimiento de declaraciones de impuestos y aranceles

Automatización en la intermediación aduanera de entrada

Tradicionalmente, la entrada de aduanas se realizaba manualmente, donde un empleado contratado ingresaba cada una de la información, incluidos los detalles del importador y el remitente, los datos del buque, las facturas y las facturas en el sistema o la base de datos. Ya que, el destino de un negocio lo determinan los agentes aduanales quienes se aseguran que su mercancía o carga importada cumpla con las leyes y reglamentos de la nación o estado y esté autorizada a ingresar, con el fin de ofrecer a sus clientes el más alto nivel de servicio. , los agentes de aduanas deben asegurarse de estar actualizados sobre los desarrollos de la industria y contar con la tecnología más nueva.

La automatización de la entrada aduanera proporciona una configuración de ventana única en la que puede administrar todo en una sola sesión. Puede habilitar nuevas tecnologías, brindar información en tiempo real e integrar datos sin problemas. Tiene suficiente tiempo para concentrarse en actividades que agregan más valor porque la automatización ha protegido las responsabilidades de precisión y entrada de datos.

Aquí hay algunos beneficios de la automatización en el corretaje de aduanas;

Ahorra tiempo

El desempeño del corretaje de aduanas depende del tiempo. En el pasado, el proceso de ingreso de datos aduaneros se realizaba manualmente y los documentos y facturas se amontonaban antes de ingresarlos a la base de datos. Esto amenaza el proceso aduanero ya que consume mucho tiempo, desgasta a los trabajadores y puede ser defectuoso. Los clientes pueden impacientarse cuando los detalles sobre su carga no les llegan a tiempo y cuando sus envíos se atascan en la aduana debido a problemas de documentación.

La automatización de la entrada de datos garantiza que, sin intervención humana, todos los documentos relevantes se extraigan rápidamente y se almacenen en el almacenamiento en la nube y sean fácilmente accesibles a tiempo. Vela por la eficiencia de la intermediación aduanera y los empleados pueden monitorear todo el proceso para asegurarse de que nada salga mal y dinamiza el proceso aduanero.

Agiliza la documentación

El despacho de aduanas debe ser constante y su proceso de entrada y salida debe mantener la estabilidad de los envíos. La Aduana ahora puede automatizar su procedimiento de documentación para simplificar el procesamiento de documentos y agilizar todo el proceso.

Las soluciones de automatización de entrada de datos pueden extraer datos de datos estructurados y no estructurados y almacenarlos en el almacenamiento en la nube. Como este proceso no implica trabajo manual, el proceso de entrada a la aduana puede volverse eficiente y productivo porque las tecnologías que impulsan las soluciones de automatización no se cansan. Por lo tanto, la simplificación de la documentación puede mejorar la calidad de la industria de corretaje de aduanas.

Minimiza los errores

El proceso manual de ingreso de aduanas es altamente erróneo. Siempre puede dar como resultado una documentación incorrecta, ingresar estadísticas incorrectas y duplicar datos. La automatización proporciona las soluciones para estos problemas. La automatización de la entrada de datos es muy precisa ya que está completamente digitalizada.

La rectificación de errores de entrada de datos manual puede ser costosa, en este caso, la automatización reduce los costos adicionales. Además, la documentación sin errores puede evitar complicaciones con el envío cuando ingresa por las fronteras del país. Por lo tanto, la automatización puede ser bastante eficiente en la industria del corretaje de aduanas.

Reducir el papeleo

Si la aduana aún no ha cambiado a la automatización de entrada de datos, entonces, sin duda, pase sus días clasificando montañas de papel. La agencia de aduanas no tiene tiempo para clasificar documentos, buscar discrepancias y asegurarse de que toda la información se procese correctamente. Además, para mantener todo organizado, se necesita mucho dinero. Debe pagar los archivadores, las impresoras, la tinta, los costos de mano de obra y los pies cuadrados adicionales si alquila un espacio de oficina para tener suficiente capacidad para almacenarlo todo. Al cambiar a la automatización, puede eliminar el proceso de entrada manual de datos de una vez por todas.

Cuando todo el mundo se inclina por métodos ecológicos, el corretaje de aduanas puede hacer su contribución justa al mundo mediante la automatización, que no solo elimina el papeleo sino que también aumenta la eficiencia de toda la industria.

¿Cómo puede ayudarte PaperEntry?

PaperEntry es una solución de automatización de IA que ofrece Deep Cognition. La tecnología PaperEntry está diseñada para trabajar con diferentes tipos de documentos. Los documentos se pueden extraer de correos electrónicos, carpetas compartidas y se pueden integrar a través de API.

PaperEntry no solo proporciona las instalaciones antes mencionadas, sino que también garantiza la confianza y seguridad de sus datos.

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