Catálogo de precios/ventas EDI 832 en la gestión de la cadena de suministro

(Última actualización: 27 de febrero de 2023)

Este artículo cubrirá uno de los documentos EDI críticos en Gestión de la cadena de suministroel catálogo de precios/ventas EDI 832.

El EDI 832 conocido formalmente como EDI X12 832 Conjunto de transacciones de catálogo de precios/ventas es un documento crítico que se utiliza para proporcionar información sobre productos y precios; se envía de proveedores a compradores. Contiene información detallada sobre los productos, incluida la descripción del producto, el precio y otros detalles relevantes.

El documento EDI 832 se utiliza en varias industrias, incluidas la venta al por menor, la venta al por mayor y la fabricación. El documento es especialmente útil para los proveedores que venden una gran cantidad de productos y necesitan brindar a los clientes información actualizada sobre sus productos y precios.

El flujo de documentos del catálogo de precios/ventas EDI 832 normalmente implica los siguientes pasos:

• Creación. El proveedor crea el documento EDI 832 Precio/Catálogo de ventas, que contiene información sobre sus productos, precios y otros detalles relevantes.
• Transmisión. El documento EDI 832 Precio/Catálogo de Ventas se transmite electrónicamente del proveedor al comprador.
• Procesando. El comprador recibe el EDI 832 y procesa la información para actualizar sus sistemas comerciales internos, como su ERP o sistema de gestión de inventario.
• Actualizar. El proveedor actualiza el EDI 832 cada período predefinido con cualquier cambio en la información o el precio del producto y transmite el documento actualizado al cliente.
• Uso. El comprador utiliza la información del documento EDI 832 Precio/Catálogo de ventas para tomar decisiones de compra y gestionar las operaciones de su cadena de suministro.

Este flujo de documentos garantiza que tanto el proveedor como el cliente tengan acceso a la información más actualizada, lo que ayuda a mejorar la precisión y la eficiencia de las operaciones de la cadena de suministro.

El flujo de trabajo del proceso EDI 832 Precio/Catálogo de ventas generalmente involucra varias transacciones EDI relacionadas, incluidas las siguientes:

Precio/Catálogo de Ventas (EDI 832): El documento incluye la descripción del producto, información de precios y otros detalles relevantes.

Orden de compra (EDI 850). La transacción EDI 850 se utiliza para realizar un pedido a un proveedor. Las órdenes de compra típicas incluyen información sobre los productos, las cantidades y las fechas de entrega.

Aviso de envío anticipado (EDI 856). La transacción EDI 856 se utiliza para proporcionar un aviso previo de un envío, incluida la información sobre los artículos que se envían, el método de envío y la fecha de entrega prevista.

Factura (EDI 810). La factura generalmente incluye información sobre los productos que se facturan, las cantidades que se facturan y el monto total adeudado.

Estas transacciones funcionan juntas para respaldar el proceso completo desde el pedido hasta el pago, lo que permite a las empresas intercambiar transacciones comerciales electrónicamente y optimizar sus operaciones.

Los elementos de datos clave en el documento EDI 832 Precio/Catálogo de ventas incluyen:

Identificación de producto: Esto incluye información como el código del producto, el nombre del producto y la descripción del producto.

Información de precio: Esto incluye información como el precio unitario, información de descuentos y cualquier impuesto o tarifa aplicable.

Información de disponibilidad: Esto incluye información sobre la disponibilidad del producto, incluida la fecha de entrega prevista, el tiempo de entrega y la cantidad mínima de pedido.

Caracteristicas de producto: Esto incluye información como las dimensiones del producto, el peso y cualquier especificación relevante.

Clasificación del producto: Esto incluye información sobre la clasificación del producto, como su categoría, subcategoría y cualquier código de producto relevante.

Estos elementos de datos clave brindan al cliente la información que necesita para tomar decisiones de compra informadas y administrar las operaciones de su cadena de suministro de manera efectiva.

Además, dado que la información se transmite en un formato estandarizado, puede ser fácilmente procesada y entendida tanto por proveedores como por clientes, lo que reduce la probabilidad de malentendidos o errores.

LECTURA ÚTIL: Automatización empresarial: cómo elegir la solución EDI adecuada

El catálogo de precios/ventas EDI 832 utiliza el estándar EDI ANSI X12. El estándar ANSI X12 se usa ampliamente para transacciones EDI en los EE. UU. y América del Norte.

El análogo de la X12 EDI 832 Precio/Catálogo de Ventas transacción establecida en el EDIFACT PRICAT (Catálogo de Precios) mensaje. EDIFACT Standard es un estándar internacional que se utiliza para transacciones de intercambio electrónico de datos (EDI) en todo el mundo, pero es especialmente popular en Europa.

Ambos PRICADO EDIFACT mensaje y el X12 EDI 832 se utilizan para intercambiar información sobre precios y productos entre proveedores y clientes. Ambos estándares aseguran que la información se transmita en un formato estandarizado.

La estructura del documento EDI 832 Precio/Catálogo de ventas normalmente incluye los siguientes elementos:

Encabezamiento: El encabezado contiene información sobre el remitente y el destinatario del documento, así como la fecha y la hora en que se transmitió.

Información del Producto: Esta sección contiene información detallada sobre los productos, incluidas descripciones de productos, precios y otros detalles relevantes.

Pie de página: El pie de página contiene un resumen de la información en el documento del catálogo de precios/ventas EDI 832, así como cualquier suma de verificación o código de error relevante.

Como se indicó anteriormente, el documento del catálogo de precios/ventas EDI 832 se adhiere a los estándares EDI, lo que garantiza que la información se transmita en un formato estandarizado que puede ser fácilmente procesado y entendido tanto por proveedores como por compradores. Esto ayuda a reducir la probabilidad de malentendidos o errores y garantiza que la información se transmita de manera precisa y eficiente.

NOTA IMPORTANTE: El estándar EDI X12 no tiene la capacidad de transmitir imágenes. El EDI X12 832 Precio/Catálogo de Ventas se utiliza para intercambiar datos de catálogo de productos, incluidas descripciones de productos, información de precios y especificaciones de artículos. Es un formato basado en texto que se usa para transmitir datos en un formato estandarizado, pero no tiene la capacidad de transmitir imágenes u otros datos binarios.

El documento EDI 832 ayuda a los compradores a administrar las operaciones de su cadena de suministro de manera más efectiva al brindarles información precisa y actualizada sobre los productos que compran. Esta información se puede utilizar para actualizar el sistema ERP interno, como NetSuite, SAP, Dynamics 365, Salesforce u otro que ayude a mejorar la eficiencia de operaciones de la cadena de suministro.

Además, ambos socios comerciales se benefician de lo siguiente:

Reduzca el tiempo, el esfuerzo y los errores

Al utilizar el catálogo de precios/ventas EDI 832, las empresas ahorran tiempo y esfuerzo al procesar pedidos y realizar cambios en la información del producto. El uso de EDI 832 elimina la necesidad de ingresar datos manualmente, lo que puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores.

Además, dado que la información está en un formato estandarizado (por ejemplo, X12 o EDIFACT), se puede integrar fácilmente en los sistemas comerciales internos, como ERP, lo que reduce la posibilidad de malentendidos o errores.

Precisión y eficiencia de la cadena de suministro

Otro beneficio importante del catálogo de precios/ventas EDI 832 es que ayuda a mejorar la precisión y la eficiencia de las operaciones de la cadena de suministro. Al proporcionar información en tiempo real sobre la disponibilidad de productos, precios y otros detalles relevantes, ayuda a garantizar que los pedidos se procesen de manera rápida y precisa, lo que reduce el riesgo de demoras o errores. Además, dado que la información se actualiza regularmente, garantiza que los proveedores y clientes siempre tengan acceso a la información más actualizada, lo que ayuda a mejorar la eficiencia general de las operaciones de la cadena de suministro.

Si desea comenzar a intercambiar catálogos de precios/ventas EDI 832 con sus socios comerciales, considere trabajar con un proveedor de servicios EDI completamente administrado. Con una solución EDI gestionada, puede optimizar sus operaciones EDI y minimizar el tiempo y los recursos necesarios para gestionar sus transacciones EDI.

Una solución EDI completamente administrada puede manejar todos los aspectos del procesamiento EDI, incluido el mapeo de datos, la traducción EDI, la resolución de errores y la comunicación con sus socios comerciales. Puede concentrarse en su negocio principal mientras el proveedor de servicios EDI se encarga de los detalles técnicos de EDI.

Al trabajar con un proveedor de EDI como EDI2XML, puede disfrutar de los beneficios de EDI 832 sin tener que invertir en software o infraestructura de TI. Además, con profesionales EDI experimentados que manejan sus operaciones EDI, puede estar seguro de que sus transacciones EDI son precisas, oportunas y seguras.

En conclusión, comenzar a intercambiar EDI 832 con un proveedor de servicios EDI completamente administrado es una forma inteligente de optimizar sus operaciones EDI y garantizar que sus transacciones EDI se manejen de manera eficiente y efectiva.

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