Si usa Formularios de Google, desea vincular una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google. Una vez que esté en la hoja de cálculo, ¿cómo administra los Formularios de Google en Hojas de cálculo de Google?
Pestaña de respuestas
En Google Forms, haga clic en la pestaña “Respuestas” para encontrar un icono de hoja de cálculo verde. Esto dirá “Enlace a hojas” si aún no tiene una hoja de cálculo para el formulario. De lo contrario, dirá “Ver en hojas”.
Casi siempre, tenga una hoja de cálculo vinculada a su Formulario de Google.
Las hojas son una copia de los datos del formulario de Google
Cuando se completa el Formulario de Google, se envía una COPIA de la respuesta a Hojas de cálculo de Google. Esto significa que si se realizan ediciones en la hoja de cálculo, NO se reflejan en el Formulario de Google. Si se elimina una respuesta en el Formulario, NO se eliminan de la hoja de cálculo.
Esto es muy útil para permitirle eliminar respuestas de su formulario para seguir reutilizando el formulario sin perder sus datos.
Administrar formularios de Google en hojas de cálculo de Google
Desde la hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google, desea utilizar el menú HERRAMIENTAS para acceder al formulario real. En la pestaña de Hojas de cálculo de Google que enlaza con un Formulario de Google, verá el logotipo de Formularios. Cuando estás en esa pestaña y vaya al menú Herramientas allí está la opción de “Administrar formulario”.
La opción Administrar formulario no estará presente si no está en la pestaña del formulario de Google vinculado.
Ir a formulario en vivo
Una de las razones más comunes por las que quiero usar el menú Herramientas para “Administrar formulario” es completar el Formulario para agregar nuevos datos a la hoja de cálculo. Para la pestaña con el ícono de Formulario, no se recomienda agregar nuevas filas de datos manualmente. En su lugar, siempre complete el formulario para agregar nuevas filas de datos.
Más de un formulario en una hoja de cálculo
Puede tener más de un Formulario de Google vinculado a una sola hoja de cálculo. Esto significa que tendrá múltiples pestañas con un ícono de Formulario en la pestaña. Dirán “Respuestas de formulario 1” y “Respuestas de formulario 2”, etc. Es por eso que es importante que esté en la pestaña con el ícono de Formulario para que pueda usar el menú Herramientas para acceder a ESE formulario.
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