5 formas en que la IA puede optimizar la gestión del espacio en las instalaciones

5 formas en que la IA puede optimizar la gestión del espacio en las instalaciones

5 formas en que la IA puede optimizar la gestión del espacio en las instalaciones

La gestión del espacio es inevitable para una gestión eficaz de las instalaciones. De hecho, muchas empresas luchan por optimizar su espacio para mejorar el flujo de trabajo y aumentar la productividad. Por lo tanto, los gerentes de las instalaciones tienen la responsabilidad de planificar, diseñar y controlar el uso del espacio en una instalación. A menudo se dice que un buen administrador de instalaciones sabe cómo aprovechar al máximo incluso los espacios más reducidos. Así, la gestión del espacio implica el uso estratégico del espacio disponible con el fin de maximizar la eficiencia y la productividad en la organización.

Sin embargo, la gestión del espacio no es un juego de niños e incluso resulta difícil cuando se lleva a cabo de forma manual. Se debe a la naturaleza engorrosa, costosa, no eficiente y lenta de las tácticas manuales de gestión del espacio. Por lo tanto, este blog intenta discutir los principales problemas de gestión del espacio que generalmente enfrentan los administradores de instalaciones y cómo la automatización puede resolverlos.

Entonces, ¡vamos a sumergirnos!

¿Por qué es importante la gestión del espacio?

Aunque para algunos pueda parecer una mera bagatela, la gestión eficaz del espacio es inevitable para la viabilidad a largo plazo del negocio. Los estudios han revelado que a nivel mundial, el 42% del espacio de oficinas comerciales está infrautilizado. Se ha afirmado además que las grandes organizaciones desperdician casi 10 mil millones de libras esterlinas al año debido al despilfarro de espacio de oficinas. Por lo tanto, desde ahorrar dinero hasta mejorar la experiencia de las personas/empleados, la gestión del espacio en las instalaciones tiene beneficios multifacéticos.

Por lo tanto, la gestión eficaz del espacio en las instalaciones es importante ya que garantiza:

¿Por qué es importante la gestión del espacio?

¿Por qué es importante la gestión del espacio?

¿Cuáles son los principales problemas de gestión del espacio que enfrentan los administradores de instalaciones?

La gestión del espacio es un tema de preocupación central para los administradores de las instalaciones, ya que generalmente se enfrentan a los siguientes problemas cuando se trata de una gestión eficaz del espacio en las instalaciones:

¿Cuáles son los principales problemas de gestión del espacio que enfrentan los administradores de instalaciones?

¿Cuáles son los principales problemas de gestión del espacio que enfrentan los administradores de instalaciones?

  • La planificación del espacio: El primer gran desafío al que se enfrentan los gerentes de las instalaciones en lo que respecta a la gestión del espacio es la ‘planificación del espacio’. En general, les resulta difícil planificar la cantidad correcta de espacio que se necesita, especialmente cuando se establece o se somete a una expansión. A menudo les resulta difícil visualizar la cantidad de espacio que necesitan los empleados para operar y moverse libremente. Además, someterse a un análisis en profundidad de la cantidad de espacio físico que se usará y quién lo usará se vuelve aún más desafiante.

  • Utilización del espacio: Evaluar la cantidad de espacio que se ha utilizado y que se ha desperdiciado es otro desafío importante que enfrentan los gerentes de las instalaciones al realizar la gestión del espacio. La utilización eficaz del espacio disponible es crucial para aumentar la producción, y lo es especialmente en los casos en que el espacio es limitado. Cuanto más puedan las personas utilizar el espacio disponible en el edificio/instalación, mayores serán las posibilidades de aumentar la productividad.

  • Optimización del espacio: A menudo, a los gerentes de las instalaciones les resulta difícil optimizar el espacio de las instalaciones y, por lo tanto, redefinir el uso del espacio y/o remodelarlo para generar un nuevo desarrollo. Además de esto, la optimización manual del espacio requiere mucho tiempo y es menos eficiente.

  • Arreglo de activos: Establecer el lugar perfecto para el activo correcto es otro desafío para los gerentes de las instalaciones. Por ejemplo, encontrar la disposición perfecta de la habitación y el escritorio para que los empleados fomenten su creatividad y les permita desempeñar sus funciones de manera efectiva sin interponerse en el camino de los demás es un gran desafío para los gerentes de las instalaciones.

¿Cómo puede ayudar la automatización a la gestión del espacio en las instalaciones?

¿Cómo puede ayudar la automatización a la gestión del espacio en las instalaciones?

¿Cómo puede ayudar la automatización a la gestión del espacio en las instalaciones?

Las organizaciones adoptan diferentes mecanismos para garantizar una gestión eficiente del espacio. Sin embargo, al hacerlo, a menudo se pierden un factor importante, a saber, la automatización. En contraste con las tácticas manuales de gestión del espacio, la ‘automatización’ sirve como una técnica eficaz de reducción de costes, ahorro de tiempo y gestión eficiente del ritmo organizativo. Es por eso que las empresas en estos días deben ir más allá de la planificación manual cuando se trata de una gestión eficaz del espacio.

Las tecnologías avanzadas como AI y sus subsidiarias, como el análisis de video, están redefiniendo todo el aspecto de la gestión del espacio en las instalaciones de las siguientes maneras:

  • Gestión de limpieza automatizada: Una adecuada gestión de la limpieza es necesaria para mantener la limpieza, el orden, el orden y la seguridad en los lugares de trabajo. La limpieza eficaz ayuda a eliminar ciertos peligros en el lugar de trabajo y garantiza que el trabajo se realice de manera adecuada y segura. La automatización de la gestión de la limpieza con IA puede ayudar a los gerentes de las instalaciones a programar y alertar sobre las actividades de limpieza/limpieza en diferentes momentos del día, a fin de garantizar una mejor higiene y seguridad en las instalaciones.

  • Detección de uso en tiempo real: Maximizar cada espacio manualmente es muy desalentador. Sin embargo, al usar herramientas de utilización del espacio impulsadas por IA, los gerentes de las instalaciones pueden tener información en tiempo real sobre la utilización del espacio. Esto les permite tomar decisiones inteligentes sobre la gestión del espacio, como liberar espacios superpoblados y/o utilizar espacios no utilizados/libres para fines apropiados, y similares.

  • Monitoreo de ocupación en tiempo real: El análisis de video de IA puede proporcionar a los gerentes de las instalaciones información en tiempo real sobre la ocupación y el estado de utilización del espacio en las instalaciones. Usando los datos obtenidos del sistema de monitoreo de IA, pueden someterse a un mejor análisis del espacio y tomar mejores decisiones con respecto a la asignación y optimización del espacio. Además, esto también les permite asignar espacios configurables según franjas horarias y turnos de trabajo.

  • Conteo de personas automatizado: Automatizar el conteo de flujo de personas/visitantes en diferentes espacios de la instalación mediante el análisis de video de IA puede facilitar una mejor asignación de recursos, personal y gestión del tiempo, así como monitorear las necesidades de energía. Además, el sistema de alertas instantáneas puede ayudar en la anticipación y gestión de riesgos enviando alertas en tiempo real cada vez que surja alguna situación no deseada/de riesgo, como el exceso de capacidad en ciertos espacios.

  • Colocación de activos y vigilancia: La videovigilancia en las instalaciones puede proporcionar a los administradores de las instalaciones información sobre la ubicación de los diferentes activos en las instalaciones. Esto puede ayudarlos a decidir si los activos están colocados en los lugares correctos y si no, pueden ser reemplazados. Además, el sistema de monitoreo de IA puede ampliar las opciones para la seguridad de los activos a través de la vigilancia 24 horas al día, 7 días a la semana, de los activos, en particular, y de toda la propiedad, en general.

¿Cómo las soluciones de monitoreo de IA de viAct mejoran la gestión del espacio en las instalaciones?

viAct aprovecha el poder de su IA patentada basada en escenarios y análisis de video de grado industrial para ayudar al mantenimiento de la infraestructura de sonido con la ayuda de datos históricos y en tiempo real. Ofrece una gran cantidad de soluciones para los administradores de instalaciones que utilizan IA para la gestión de instalaciones. Estas soluciones les ayudan a mitigar los diversos problemas de gestión de instalaciones que van desde la vigilancia de la seguridad y el mantenimiento predictivo hasta la gestión de residuos y espacio.

Su sistema inteligente de monitoreo de IA que utiliza análisis de video de grado industrial ofrece varias soluciones de administración de espacios, como conteo automático de personas, detección de objetos desatendidos, administración automatizada de limpieza, alertas de distanciamiento social y similares. Además, los gerentes de las instalaciones pueden visualizar todos sus datos en los planos de planta interactivos y tener vistas de mapas de calor de sus instalaciones en la plataforma de monitoreo de IA TODO EN UNO de viAct.

Por lo tanto, con las soluciones habilitadas para IA de viAct, los gerentes de las instalaciones pueden garantizar 80% de mejora en la utilización del espacio posterior a la implementación; ahorrar 90% de sus costos que el monitoreo manual que también de una manera que es 10 veces más preciso que el monitoreo humano.

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Información adicional:

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