5 formas de limpiar tu Gmail

El correo electrónico es mi némesis. Simplemente sigue viniendo. La idea de la bandeja de entrada cero parece mítica, y si de alguna manera puedo lograrlo, es solo por unos segundos. Es abrumador pensar en años de correos electrónicos y cómo limpiar tu Gmail. ¿Qué guardas? ¿Qué borras? ¿Archivo? Aquí hay 5 formas de limpiar nuestro gmail

1. Filtra mensajes como estos

Realmente debería ser ilegal suscribir a personas para recibir boletines sin una suscripción específica. Mi bandeja de entrada está repleta de boletines a los que nunca me habría suscrito intencionalmente. Estoy seguro de que está en sus términos de servicio en alguna parte cuando te registras para algo, pero eso no es lo mismo que «sí, necesito consejos inmobiliarios 3 veces al día».

Para un correo electrónico en particular, marque la casilla de verificación a la izquierda del correo electrónico y use el menú de 3 puntos para seleccionar «Filtrar mensajes como estos».

Limpie su Gmail marcando las casillas de los correos electrónicos y usando los 3 puntos para elegir filtrar mensajes como estos.

Esto mostrará todos los correos electrónicos de este remitente en particular. Si hay más de 50, busque la opción para seleccionar TODOS los mensajes y no solo los 50 más recientes.

Marque la casilla de verificación para seleccionar todo. Eliminar con el icono de la papelera en la barra de herramientas.

2. Darse de baja

Darse de baja de los correos electrónicos que no desea recibir no parece una ciencia espacial. Sin embargo, se siente como una búsqueda del tesoro tratando de encontrar el enlace para darse de baja enterrado en letra pequeña en la parte inferior del boletín. Gmail a veces le ofrece una forma más fácil de darse de baja. Busque el enlace «Cancelar suscripción» en la parte superior del correo electrónico junto al remitente.

Limpie su Gmail buscando la opción de cancelación de suscripción cerca del nombre del remitente.

3. Configuración de la bandeja de entrada prioritaria

Mi mayor temor con el correo electrónico es perder un mensaje importante. Tengo mi bandeja de entrada configurada como «Bandeja de entrada prioritaria» para que los correos electrónicos importantes estén en la parte superior. Haga clic en el engranaje de configuración en la parte superior derecha. Desplácese hacia abajo para elegir su «Tipo de bandeja de entrada».

Limpie su Gmail haciendo clic en el engranaje de configuración y vaya al tipo de bandeja de entrada

Elijo «Bandeja de entrada prioritaria» y personalizo las opciones. Hay 4 secciones posibles en la configuración. Observe que hay una opción para «Importante» y una opción para «Importante y no leído». Aprendí por las malas que NO quieres «Importante y No leído» a menos que TAMBIÉN tengas «Importante». Recomiendo encarecidamente que tenga «Importante» y «Todo lo demás». Los otros 2 están disponibles para diferentes etiquetas/carpetas que tengas. Para estar al tanto de los comentarios privados de Google Classroom de los estudiantes, tengo una etiqueta solo para estos correos electrónicos.

Importante: Curiosamente, el botón GUARDAR está en la parte inferior. No olvides guardar tu configuración cuando personalices la Bandeja de entrada prioritaria.

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4. Omita la bandeja de entrada

Hay correos electrónicos que quiero… pero realmente no quiero mirar. Por ejemplo, la lista de inelegibilidad semanal. Rara vez lo miro, pero quiero tenerlo si lo necesito. Marque un correo electrónico que desee omitir en la bandeja de entrada y use los 3 puntos para «Filtrar mensajes como estos». Seleccione «Crear filtro».

Seleccione las Acciones

Después de hacer clic en «Crear filtro», tendrá una lista de opciones sobre qué hacer con un correo electrónico como este. Haga clic en «Omitir la bandeja de entrada». TAMBIÉN haga clic en «Aplicar la etiqueta». Le recomiendo que etiquete sus correos electrónicos para que se salten la bandeja de entrada. Una etiqueta es esencialmente una carpeta. Puede encontrar sus etiquetas en el lado izquierdo de Gmail.

5. ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO

En su mayor parte, «nunca» borro correos electrónicos. Los archive. Elimino los correos electrónicos automáticos, como los boletines de Home Depot, pero aparte de eso, nunca se sabe cuándo desea poder afirmar con confianza que no recibió la comunicación de alguien.

Mientras lee un correo electrónico, haga clic en el icono «Archivar» en la barra de herramientas. Es el primer icono. Parece una caja con una flecha hacia abajo.

icono de archivo de correos electrónicos en gmail

Borrar correos electrónicos grandes

Si su almacenamiento se está llenando, elimine los correos electrónicos que ocupan mucho espacio en lugar de eliminar los correos electrónicos que nunca sabe si podría necesitar. A veces he necesitado un correo electrónico de hace 5 años, nunca sabes si podrías necesitar algo. En la esquina inferior izquierda de Gmail, debajo de sus correos electrónicos, hay un indicador de cuánto espacio está utilizando.

En el cuadro de búsqueda en la parte superior, haga clic en el icono de filtro.

Esto le dará la opción de encontrar correos electrónicos de gran tamaño. Comience con 100 MB. Escribe el número 100 y busca. Cambie a 50, 30, etc. Lo que debería aparecer son correos electrónicos con archivos adjuntos grandes. ¿Realmente necesitas esos archivos adjuntos? ¡Algunos sí! Algunos otros eran de 2014, pude eliminar esos correos electrónicos de manera segura. Puede guardar los archivos adjuntos en Google Drive y eliminarlos de su correo electrónico.

5 formas de limpiar tu Gmail

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